Uitleg
De prijsinstellingen bij arrangementen werken net iets anders dan de gewone activiteiten, omdat er natuurlijk meerdere activiteiten in een arrangement zitten.
Het is mogelijk om per activiteit een specifieke prijsregel toe te voegen en daarnaast ook om de calculatie van de prijs per regel aan te passen.
Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om voor “Bowlen” een prijscalculatie per unit (baan) hanteren, terwijl de overige activiteiten op basis van het aantal personen worden berekend.
Voorbeeld
Hoe werkt het?
Stap 1
Navigeer via het linker-menu naar [Activiteiten → Arrangementen]
Stap 2
Klik op het betreffende arrangement om de instellingen daarvan te openen
Stap 3
Klik op het tabblad “Prijsinstellingen”
Je ziet nu een soortgelijk overzicht zoals in het voorbeeld hierboven.
Stap 4
In het tabel hieronder wordt per instelling/veld uitgelegd wat het precies doet.
| Instelling | Uitleg |
|---|---|
| Hanteer prijzen van activiteiten | Klik hier voor een uitgebreide uitleg |
| Aantal personen opgeven | Deze instelling zorgt voor de weergave van de personen velden in zowel de back-office als het gastenportaal. Wanneer “volwassenen en kinderen” ingesteld staat, wordt het dus opgesplitst in twee velden. Hiermee wordt het mogelijk gemaakt om verschillende prijzen voor volwassenen en kinderen te hanteren. Indien dat niet van toepassing is, wordt het geadviseerd om “zonder leeftijdsbepaling” te gebruiken. |
| Volume prijsstelling | Volume prijsstelling kan standaard op “geen” gelaten worden. Dit is alleen van toepassing wanneer er bijvoorbeeld voor meer personen een lagere prijs gehanteerd moet worden en dus afgeweken moet worden van de standaard “per persoon” berekening. Dit geldt uiteraard ook voor tijdsduur en het aantal units. |
Indien er nog geen prijzen ingesteld zijn, klik op “nieuwe toevoegen” of “reeks toevoegen” om prijsregels aan te maken.
In de tabbladen hieronder wordt per kolom uitgelegd wat het precies doet.
Dit veld geeft automatisch een keuze van alle activiteiten die onderdeel zijn van het arrangement.
Op deze manier is het mogelijk om per activiteit een verschillende prijs te hanteren zodat het achteraf ook in de prijsopbouw en eventuele kassabon ook zichtbaar is op die manier.
De dag waarop de de betreffende prijsregel geldig moet zijn. Indien de prijs niet per dag af wijkt, is de beste manier om dit veld op “Hele week” te zetten.
Het is ook mogelijk om meerdere regels voor dezelfde dag te hebben, in het geval van bijvoorbeeld dal- en piektarieven.
De ingangstijd wanneer de prijs moet gelden. Om alle mogelijke situaties af te vangen en geen fouten te krijgen hierin, is de beste manier om “00:00” in te stellen. De prijs geldt dan gedurende heel de dag, ook wanneer er bijvoorbeeld door werknemers handmatig buiten de standaard openingstijden wordt geboekt.
Als er bijvoorbeeld alleen een ingangstijd van 12:00 wordt ingesteld en een reservering om 10:00 geboekt wordt, zal dat als “gratis” beschouwd worden omdat er geen prijsregel is voor dat moment.
Wordt er na bijvoorbeeld “18:00” een piek tarief gehanteerd? Dan kan dat als tweede regel worden aangemaakt.
Standaard is dit veld uitgeschakeld, totdat de volume prijsstelling wordt aan gezet (zie stap 4). Op dat moment moet het volume aantal ingesteld worden op basis van het volume type.
Je kan een staffelkorting introduceren door middel van volume te gebruiken. Zo kan je bijvoorbeeld de prijs verlagen wanneer er meerdere personen, units of langere tijdsduur in de reservering zitten.
Denk hierbij bijvoorbeeld aan €10,- per persoon, maar dat je bij 5 personen geen €50,- rekent, maar €45.
Volume maakt het mogelijk om per geval een speciale prijs te hanteren.
Let op dat dit wel per geval afgevangen moet worden. Indien je dus 5 personen in stelt, zal voor 6 personen gewoon de standaard prijs gelden.
Wanneer het volume type op bijvoorbeeld “minuten” staat, moet hier dus het aantal minuten voor die prijsregel worden ingesteld.
In dit veld is het mogelijk om per prijsregel aan te geven hoe de prijs berekend moet worden. Zie het voorbeeld bovenin dit artikel. Het arrangement heeft “Bowlen” en “Lasergamen”.
Het bowlen wordt berekend op basis van het aantal units (banen), terwijl het lasergamen een “per persoon” berekening hanteert. De optie “vast” werkt niet met aantallen en zorgt ervoor dat altijd de ingevulde prijs wordt gehanteerd ongeacht het aantal units of personen.
Deze velden spreken voor zich. De prijs voor de volwassenen, kinderen en de vaste prijs. De velden zullen automatisch uitgeschakeld worden indien deze niet van toepassing zijn.
Let op dat “vaste prijs” ook wordt gebruikt voor “prijscalculatie per unit” of “per persoon” indien er geen leeftijdsbepaling is. Het is dus niet altijd een “vaste” prijs.
