Uitleg
Het kan voorkomen dat het gewenst is om grote groepen te verdelen over meerdere accommodaties door middel van accommodatie groepen.
Standaard is dit niet mogelijk, omdat een enkele activiteit altijd in zijn geheel in één accommodatie moet kunnen passen.
Wil je dit toch toestaan? Dan kan je gebruik maken van tijdslot splitsing in combinatie met accommodatie groepen.
In dit voorbeeld gaan we uit van een accommodatie voor de beneden verdieping is waar 50 personen in passen en een accommodatie voor de boven verdieping waar ook 50 personen in passen.
Dankzij tijdslot splitsing in combinatie met accommodatie groepen is het mogelijk om een groep van maximaal 100 personen te accepteren.
Het systeem verdeelt de groep bijvoorbeeld “gelijkmatig” (de eerste 50 personen worden geplaatst in de beneden verdieping en de resterende 50 in de boven verdieping)
Met tijdslot splitsing wordt een groep dus verdeeld over meerdere activiteiten waarbij elke activiteit kan worden toegekend aan een eigen accommodatie.
Hoe werkt het?
Stap 1
Zorg er eerst voor dat er op z’n minst één accommodatie groep bestaat.
Klik hier voor een uitleg over het aanmaken hiervan.
Stap 2
Lees dit kennisbank artikel door voor het instellen van de tijdslot splitsing.
Stap 3
Navigeer via het linker-menu naar [Activiteiten → Activiteiten]
Stap 4
Klik op de betreffende activiteit waarop een accommodatie groep is ingesteld om de instellingen daarvan te openen.
Stap 5
Volg het stappenplan uit het kennisbank artikel in stap 2.
Als we uit gaan van het voorbeeld hierboven met twee accommodaties van 50 personen maximaal, moet de tijdslot splitsing als volgt worden ingesteld (zie afbeelding).
Stap 6
Scroll helemaal naar beneden en klik op “Bijwerken” om de aanpassingen op te slaan.
