Uitleg
Het komt vaak voor dat er meerdere varianten zijn van een specifieke activiteit. Denk bijvoorbeeld aan het reguliere “Bowlen”, maar op zaterdag avonden het “Disco Bowlen” en bijvoorbeeld een speciale variant voor het “Halloween Bowlen” of het “Kerst Bowlen”.
Door dit opgesplitst als activiteiten toe te voegen op het gastenportaal, krijg je meerdere “knoppen” en kan de gast dit misschien missen, of wordt het simpelweg onoverzichtelijk.
Activiteit groepen lossen dit probleem op.
De activiteit groep zorgt ervoor dat je een bundel aan activiteiten samen kan voegen tot één knop. Laten we uit gaan van de 4 dik gedrukte voorbeelden hierboven.
- Bowlen: dagelijks van 12:00 – 23:00
- Disco Bowlen: alleen op zaterdagen van 21:00 – 02:00
- Halloween Bowlen: hele dag op 31 oktober
- Kerst bowlen: hele dag van 24 t/m 26 december
In het voorbeeld hierboven (inclusief de volgorde) zou het reguliere Bowlen moeten zijn op zaterdagen om 21:00, zodat het systeem automatisch het Disco Bowlen kiest.
Voor Halloween & Kerst zouden het reguliere Bowlen en het Disco Bowlen met afwijkende openingstijden dicht gezet moeten worden voor die data, zodat het systeem verder gaat kijken en uit komt op Halloween of op Kerst.
Voorbeeld
Hoe werkt het?
Stap 1
Navigeer binnen de back-office via het linker-menu naar [Activiteiten → Activiteit groepen]
Stap 2
Klik op een bestaande activiteit groep of klik rechts bovenin op [+ Aanmaken] om een nieuwe aan te maken
Stap 3
Je ziet een formulier verschijnen zoals in het voorbeeld hierboven. In de tabbladen hieronder wordt per categorie elk veld uitgelegd.
Actief
Deze instelling geeft aan of het onderdeel actief is binnen het systeem of niet.
Indien dit uit staat, zal het nergens getoond/gebruikt kunnen worden.
Zichtbaar op gastenportaal
Geef aan of het onderdeel wel- of niet zichtbaar moet zijn op het gastenportaal
Zichtbaar in back-office
Geef aan of het onderdeel wel- of niet zichtbaar moet zijn bij het aanmaken van reserveringen in de back-office
Accommodaties
Net als bij activiteiten, moet een activiteit groep ook gekoppeld staan aan een accommodatie. Met name is dit belangrijk omdat de activiteiten selectie onderaan het formulier moet weten welke activiteiten er gekozen kunnen worden.
Het is niet mogelijk om een activiteiten te combineren die in verschillende accommodaties plaats vinden.
Naam
Geef een naam voor de activiteit groep op. Dit is de naam die zichtbaar zal zijn op het gastenportaal. Als we uit gaan van het voorbeeld en de uitleg hierboven in het artikel, kan de naam “Bowling” zijn.
URL
De URL waarop het product wordt aangeboden op het gastenportaal. Dit is hetzelfde net als bij activiteiten/arrangementen die elk een unieke “slug” (alles achter het schuine streepje in de URL) moeten hebben.
Afbeelding
Net als bij activiteiten/arrangementen, is dit de afbeelding die getoond wordt binnen de knop op het gastenportaal.
Beschikbaar van/tot zorgt ervoor dat een onderdeel beschikbaar blijft op het gastenportaal. Standaard hoeft dit niet handmatig ingesteld te worden en zal het systeem altijd de datum van vandaag als “ingangstijd” gebruiken met “automatisch verlengen” aan. Op die manier is het onderdeel altijd beschikbaar.
Moet het echter alleen binnen een bepaalde beschikbaar zijn? Vink dat “automatisch verlengen” uit en selecteer de betreffende start- en einddatum.
Op basis van
Selecteer hier op basis van welk ritme het systeem de beschikbaarheid van de activiteiten in de activiteit groep moet bepalen.
Activiteiten selectie
Klik op [+ Nieuwe toevoegen] om een regel aan te maken en selecteer de gewenste activiteit. Herhaal dit zo vaak dat het nodig is.
Let goed op dat het systeem wel de volgorde hanteert waarin de activiteiten staan. Er wordt dus van boven naar beneden gekeken wat er beschikbaar is en die activiteit zal automatisch worden gebruikt door het systeem. Het systeem pakt automatisch de eerst mogelijke activiteit, dus zorg ervoor dat de openings- en sluitingstijden goed staan ingesteld.
Stap 4
Scroll naar beneden en klik op de groene ““Aanmaken” (in geval van nieuw) of “Bijwerken” (in geval van bestaande) knop om de wijzigingen op te slaan.
Stap 5
Volg de stappen in dit kennisbank artikel om de activiteit groep te koppelen aan het gastenportaal.
Stap 6
Controleer ook goed of het nog nodig is dat alle losse onderdelen die nu in de activiteit groep zijn geplaatst nog zichtbaar moeten blijven op het gastenportaal of niet.
Om ze te verbergen, kan je via [Activiteiten → Activiteiten → Klik op betreffende activiteit] de instellingen van de activiteit aanpassen en de instelling “Zichtbaar op gastenportaal” uit vinken, zodat het verborgen wordt.
