Uitleg
Het dagboard is een pagina met het doel om de tijdsloten inzichtelijk te maken en met deze tijdsloten gemakkelijk reserveringen te kunnen samenstellen voor meer accommodaties.
Dit is met name handig wanneer er altijd gebruikt wordt van dezelfde tijdsloten waarvan nooit wordt afgeweken.
De bezetting wordt per accommodatie inzichtelijk gemaakt door het tonen van het aantal bezette units per tijdslot.
Door dit op accommodatie niveau te doen, kan een geschikt tijdsinterval worden gekozen die past bij de activiteiten binnen de ruimte.
Het is wel mogelijk om meerdere accommodaties gelijktijdig te tonen.
Activiteiten binnen dezelfde accommodatie kunnen wisselende tijdsloten hebben door verschillen in de openingstijden, eventuele limieten of de benodigde units.
Daarom kan er per accommodatie een hoofdactiviteit worden aangewezen die standaard getoond wordt.
Op locatie niveau kunnen er filters worden ingesteld waarmee eenvoudig gewisseld kan worden tussen vooraf gedefinieerde accommodaties en activiteit.
Dit maakt het makkelijker om te focussen op de juiste activiteiten binnen het dagbord.
Tijdsloten
Elk vakje symboliseert een tijdslot dat kan worden geboekt. De gekleurde onderrand geeft de beschikbaarheid van een tijdslot aan.
- Groen: volledig vrij
- Geel: gedeeltelijk bezet
- Rood: volledig bezet
De tijdsloten met reserveringen worden daarnaast voorzien van kleurbollen. Deze symboliseren de activiteiten of arrangementen die op dat tijdstip plaats vinden.
Voorbeeld
Hoe werkt het?
Stap 1
Navigeer binnen de back-office via het linker-menu naar [Dagboard]
Stap 2
Klik op de pijl knop en vervolgens op “Filters beheren”
Stap 3
In dit overzicht kan je de bestaande filters beheren of nieuwe aanmaken. Klik op de blauwe “Aanmaken” knop om een nieuwe filter toe te voegen.
Stap 4
Geef de filter een herkenbare naam. Let op dat je per filter meerdere activiteiten toe kan voegen, zoals in het voorbeeld hierboven is weergeven.
Een duidelijke naam in dat geval is bijvoorbeeld “Bowlen + Lasergamen + Karten”.
Favorieten zorgen ervoor dat de filters altijd bovenaan in de filter lijst staan (zie stap 2).
Klik op “Aanmaken” om de filter aan te maken.
Stap 5
De aangemaakte filter verschijnt nu in de lijst van het filterbeheer. Klik op de filter om de instellingen daarvan te openen.
Stap 6
Je ziet nu een soortgelijke weergave als in de afbeelding hieronder. Klik op “Activiteit toevoegen” om activiteiten te koppelen aan de filter.
Stap 7
Het volgende venster verschijnt nu. Selecteer de duur van het tijdslot van de activiteit en daarnaast de duur van de tijdlabels op het dagbord zelf.
Een goede richtlijn voor “duur slot” en “duur label”, is dat de label altijd gelijk, of indien te klein 2 keer het aantal van de tijdslot duur is.
“Duur label” is het interval van de tijdlijn die boven de tijdslot blokken worden getoond.
“Duur slot” zijn dus de blokken van de beschikbare tijdsloten, en de labels zijn puur ter weergave op het dagbord. Wanneer je een tijdsduur van bijvoorbeeld 30 minuten hanteert, kan het fijn zijn dat je 60 minuten als label toont, zodat twee blokken in 1 uur te zien zijn, in plaats van dat je onnodig veel labels genereert.
In het voorbeeld hierboven (zie koptekst “Voorbeeld”) zie je het volgende:
- Bowlen: Duur slot 60, duur label 60
- Karten: Duur slot 12, duur label 12
- Lasergamen: Duur slot 15, duur label 15
Stap 8
Nadat de gewenste filter is ingesteld, kan je weer terug gaan naar het dagbord.
Het dagbord zal niet meer leeg zijn en zal direct een tijdlijn en blokken tonen aan de hand van de ingestelde waardes in stap 7.
Stap 9
Klik op een willekeurig blok, of klik op meerdere blokken indien je meer tijdsloten in dezelfde reservering wilt gebruiken
Aan de rechter zijde van het dagbord zal een overzicht getoond worden van alle gekozen tijdsloten waarin de tijd rechtsboven per blok wordt aangegeven.
Stap 10
Het systeem zal onder de personen aantallen altijd aangeven hoeveel plekken er nog over zijn op basis van de accommodatie limieten en de eventuele units.
Vul het aantal personen in en klik rechts onderin op “reserveren” om de reservering aan te maken of klik op de pijl knop binnen de reserveren knop om een vervolgactie te selecteren.
Het systeem gebruikt standaard “reserveren en sluiten” om de reservering direct via het dagbord aan te maken. Het is echter dus mogelijk om het in de “snelreserveren” of “werkenemersreserveren” weergaven te openen.
Stap 11
De reservering is nu aangemaakt en is direct ook zichtbaar in het dagbord.
De tijdsloten zijn geel geworden omdat ze deels bezet zijn en aan de rechterkant is de reservering nogmaals in te zien in de “snelreserveren” weergave.
Het systeem toont ook de bezetting van de units (1/2) in de betreffende blokken.
