Uitleg

Wil je een totaal zien van hoeveel reserveringen binnen een bepaalde periode zijn gemaakt? Dan is de “Handmatig & Online” rapportage de beste manier hiervoor.

In deze rapportage krijg je twee tabellen te zien. Alle reserveringen die online zijn gemaakt via het gastenportaal en alle reserveringen die zijn aangemaakt via de back-office.

Onderaan de tabellen staat een totaal aantal per categorie “werknemers reserveringen” en “gast reserveringen”.
Tel deze twee bij elkaar op en dan heb je het totale aantal reserveringen voor de gekozen tijdsperiode.

Voorbeeld

Hoe werkt het?

Stap 1

Navigeer binnen de back-office via het linker-menu naar [Rapportages → Handmatig & Online]

Stap 2

Selecteer in het filter vak de gewenste tijdsperiode.

Let op! In sommige gevallen kan een tijdsperiode te veel reserveringen bevatten om in één keer op te halen. Je zult dan een foutmelding in het scherm zien staan. Dit kun je voorkomen door de tijdsperiode korter te maken.

Exporteren van rapportage

Nadat de bovenstaande stappen zijn uitgevoerd, kan je het overzicht exporteren naar een PDF of Excel bestand.
Rechts van het filter vak zie je een knop “Exporteer” staan. Klik daar op en selecteer het gewenste formaat.

De rapportage zal dan automatisch gedownload worden. Deze kan je terug vinden in de “Downloads” folder van je computer.

Tabel functionaliteiten

Stap 1

Met het zoekveld rechtsboven het tabel kan je op alle zichtbare velden in het tabel zoeken naar de waardes.
Het makkelijkste is om te zoeken op reserveringsnummer, telefoonnummer of datum.

Stap 2

Om de hele tabel in één keer te tonen zonder pagina’s kun je op het pijl icoon in de toolbar klikken.

Stap 3

Om te wisselen tussen een tabel en lijstweergave, kan je het “toggle icoon” aanklikken.

Stap 3

Het is ook mogelijk om de specifieke tabel in een “volledig scherm weergave” te openen door op de “pijl icoon” te klikken.
Tip! Deze functionaliteit is met name handig in combinatie met “hele tabel openvouwen” (zie stap 2)

 

Stap 4

Wil je bepaalde velden verbergen uit het overzicht? Dan kan dat door het actie-menu te openen en het betreffende veld uit te vinken.