Uitleg
Binnen het systeem kun je werken met meerdere e-mailsjablonen die je kunt koppelen aan verschillende activiteiten en arrangementen. De e-mail heeft een basis opmaak die je kunt aanpassen op basis van achtergrondkleur, afbeelding en inhoudelijke tekst en informatie.
Een e-mail sjabloon bestaat uit een aantal segmenten.
- Bedrijfslogo
- Hoofdafbeelding
- Onderwerp
- Inhoud
Voorbeeld
Hoe werkt het?
Stap 1
In de backoffice navigeer in het menu naar [Bedrijf → Sjablonen → E-mail]
Stap 2
Klik bovenaan op [+ Nieuwe toevoegen] om een nieuw sjabloon aan te maken of klik op een bestaand sjabloon.
Stap 3
Vervolgens krijg je een nieuwe pagina te zien.
Stap 4
Klik links in de tabs hieronder om per kopje een uitleg te zien te krijgen.
- Kies onder naam een gewenste sjabloon naam
- Je kan er voor kiezen om de prijsspecificatie in de mails te verbergen door “verberg prijsspecificaties” aan te vinken.
Deze vinkjes verbergen de prijsspecificaties of prijsopbouw in bepaalde gevallen.
Lees hier meer over.
Gekoppelde onderdelen
Hier kies je bij welke activiteiten, arrangementen, vouchers en abonnement sjablonen dit e-mailsjabloon gebruikt moet worden.
Let op! Het e-mail sjabloon is alleen geldig op de plekken waar deze gekoppeld staat. Indien dit leeg gelaten wordt, zullen altijd de Nostium standaard mails verstuurd worden.
Hier kies je bij welke activiteiten, arrangementen, vouchers en abonnement sjablonen dit e-mailsjabloon gebruikt moet worden.
Let op! Het e-mail sjabloon is alleen geldig op de plekken waar deze gekoppeld staat. Indien dit leeg gelaten wordt, zullen altijd de Nostium standaard mails verstuurd worden.
Hier kan je in het drop-down veld een standaard e-mail selecteren en toevoegen door op de “toevoegen” knop te klikken.
Vervolgens verschijnt er een lijst met e-mail sjablonen die open gevouwen kunnen worden om aangepast te worden naar wens.
Stap 5
Wijzig het e-mail sjabloon.
Bij het openvouwen van een e-mailsjabloon zie je dat deze aangepast kan worden in standaard e-mail formaat
Stap 6 (Dynamisch ingevulde teksten)
Klik hier voor het overzicht van alle beschikbare placeholders.
De blauwe velden die te zien zijn in de vorige afbeelding, kan je ook zelf toevoegen door op het vakje “placeholder” te klikken. Er opent dan een drop-down menu.
Stap 7 (Verschillende talen)
Het e-mail sjabloon ondersteunt drie talen. Nederlands, Engels, Duits en Frans.
Elk e-mail sjabloon kan voor alle talen handmatig ingesteld worden. Dit kan gerealiseerd worden binnen het e-mail sjabloon rechtsboven op de vlaggen knopjes te klikken.
Stap 8
Als alles naar wens ingesteld is, scroll helemaal naar beneden en klik op “bijwerken”.
