Uitleg

Binnen het systeem kun je werken met diverse prijsinstellingen om zo je activiteit, arrangement of optie de juiste prijs mee te laten geven. Prijsinstellingen zijn zo opgebouwd dat het systeem aan de hand van deze instellingen de gast de correcte prijs door kan berekenen.

In totaal kent Nostium momenteel 6 prijsvarianten waarop hij de prijs kan calculeren:

• Aantal units per uur
• Aantal units
• Aantal personen per uur
• Aantal personen
• Vaste prijs per uur
• Vaste prijs

Wanneer je wenst dat per uur de prijs wordt opgebouwd kies je de variant ‘per uur’. Wanner het een totaalprijs betreft ongeacht de tijd die er aan vast hangt dan kies je de variant zonder ‘per uur’. We houden dan nog drie variaties over die toelichting nodig hebben;

• Aantal units
  Hiermee wordt de prijs berekend op basis van het aantal units dat de reservering gebruikt. Deze units worden gevuld op basis van het aantal personen dat zich binnen de reservering is opgegeven door de gast.
• Aantal personen
  Hiermee wordt de prijs juist berekend op het aantal personen. Het aantal personen kan tevens worden onderverdeeld in de samenstelling dus volwassenen en kinderen. Op basis hier van zal dus ook mogelijk zijn om twee verschillende prijzen te hanteren op basis van de leeftijd van de persoon.
• Vaste prijs
  Bij deze prijsvorm wordt er niet gekeken naar het aantal units of aantal personen maar er is een vaste prijs waar de bereking zich aan dient te houden.

Let op! Dit artikel is geschreven voor de instelling ‘Tijdsduur soort: tijd’ in het tabblad overzicht.
Lees hier meer over prijsinstellingen voor tijdsduur soort: dag

Voorbeeld

Hoe werkt het?

Stap 1

Prijzen kunnen op meerdere plekken worden ingesteld.
Navigeer binnen de back-office naar de volgende plekken voor de juiste prijsinstellingen:

• Activiteiten – [Activiteiten → Activiteiten → Klik op activiteit → Tabblad: Prijsinstellingen]
• Arrangementen – [Activiteiten → Arrangementen → Klik op arrangement → Tabblad: Prijsinstellingen]
• Opties – [Activiteiten → Opties → Klik op optie → Tabblad: Prijsinstellingen]

Stap 2

Onder het prijsinstellingen tabblad kan je de reguliere prijzen voor de betreffende activiteit, arrangement of optie instellen

Stap 3

Let goed op de ingangstijden van de prijzen. Hieronder staat per kop uitgelegd wat de mogelijke manieren zijn.

Reguliere prijzen voor de hele dag

Wanneer je de gehele dag dezelfde prijs wilt hanteren voor de betreffende activiteit, arrangement of optie, kan je het beste de ingangstijd op “00:00” zetten. In dit geval zal het altijd goed gaan van het begin tot het einde van de dag.

Let op! Wanneer je bijvoorbeeld een ingangstijd van 12:00 in stelt, maar via de back-office handmatig toch een keer afwijkt en een reservering maakt om 11:00, zal de ingestelde prijs ook niet gelden. Het systeem zal dit dat interpreteren als “gratis”.

Verschillende prijzen per tijd op één dag

In het voorbeeld hieronder zie je dat je meerdere prijzen kan hanteren op een dag. Denk aan piek en daluren.
Verschillende prijzen gaan op verschillende tijdstippen in, om zo automatisch hogere prijzen in te laten gaan tijdens de piektijden.

Afwijkende prijsinstellingen

Wanneer je afwijkende prijsinstellingen in wilt stellen voor bijvoorbeeld een feestdag, is dat mogelijk door naar het tabblad “afwijkende prijsinstellingen” te gaan.

De afwijkende prijzen gelden dus op een specifieke datum. Het systeem zal altijd eerst kijken naar de datum en als die is ingevuld dan zal de reguliere dagprijs te komen vervallen.

Deze prijsinstellingen werken op dezelfde manier als alle bovenstaande voorbeelden, maar zijn alleen geldig op een specifieke datum.