Uitleg
In dit artikel wordt uitgelegd hoe je kunt bepalen welke gastinformatie er wordt uitgevraagd bij het maken van reserveringen, offertes, vouchers en abonnementen. Je kunt per veld kiezen of deze alleen zichtbaar is of dat deze ook verplicht moet worden ingevuld.
Doordat je mogelijk bij een offerte andere informatie wilt uitvragen dan bij een snelreservering of gastreservering, bieden wij de mogelijkheid om per reserveringscategorie de uitgevraagde gastinformatie te bepalen. Zo kan het bij een binnenloper wenselijk zijn om zo min mogelijk informatie uit te vragen, maar kan dit bij een offerte juist andersom zijn.
Voorbeeld
Hoe werkt het?
Stap 1
Ga naar de back-office en navigeer naar Bedrijf -> Locaties -> Klik op de betreffende locatie -> Tab: Gastinformatie
Stap 2
Zoek naar de betreffende categorie waar je aanpassingen in wilt maken.
| Categorie | Beschrijving |
|---|---|
| Gastenreservering | Gastenreservering is wat de gast te zien krijgt op het gastenportaal |
| Werknemersreservering | Werknemersreservering oftewel het uitgebreid reserveren binnen de back-office (Reserveringen -> Opstellen) |
| Snelreservering | Snelreserveringen zijn de reserveringen die op het planbord gemaakt worden via de back-office |
| Offerte Betaalde offerte module vereist |
Offertes die opgesteld worden via de back-office (Offertes -> Opstellen) |
| Voucher Betaalde vouchers module vereist |
Gastinformatie voor voucherhouders (Vouchers -> Actieve Vouchers) |
| Abonnement Betaalde abonnementen module vereist |
Gastinformatie voor abonnementhouders (Abonnementen -> Abonnementhouders) |
Stap 3
Vink de velden aan die je zichtbaar wilt hebben binnen de specifieke gastinformatie categorie
Stap 4
Vink rechts aan of deze velden wel- of niet verplicht moeten zijn.
Stap 5
Scroll helemaal naar beneden en sla de wijzigingen op.
