Uitleg

Wanneer de gast vraagt om de rekening per e-mail te versturen is dit mogelijk. De gast krijgt dan de factuur vanuit de reservering gestuurd naar het e-mailadres van de gast bij de reservering. De factuur wordt verzonden als bijlagen als een PDF bestand.

Hoe werkt het?

Stap 1

Navigeer binnen de back-office via het linker-menu naar [Reserveringen → Reserveringen]

Stap 2

Zoek de betreffende reservering op

Stap 3

Wanneer je met je muis over het reservering vak heen gaat, zullen rechts een aantal iconen blauwe iconen verschijnen.
Klik op het icoon met 3 strepen (actie-menu).

Stap 4

 

Klik onder het kopje “Factuur” op “E-mailen”

Stap 5

 

Er open nu een pop-up venster. Indien er nog geen e-mail adres is ingevuld bij de gastinformatie van deze reservering, moet hier nog een e-mail adres ingevoerd worden.

Om de factuur te controleren voordat deze gemaild wordt, kan je op het “oog icoon” klikken om deze in te zien.

Specificeer of je de prijsdetails wilt verbergen of niet door de toggle knop rechts te gebruiken.
Klik vervolgens op “Factuur e-mailen” om de factuur naar de gast te versturen.

Stap 5

 

Je krijgt dan een bevestiging pop-up dat je een factuur gaat e-mailen naar een e-mailadres van de gast.
Klik op “Verstuur e-mail” om de actie te bevestigen.

 

Stap 6

 

Het systeem zal je een bevestiging geven als de e-mail succesvol verstuurd is.