Uitleg

Wanneer alle units bezet zijn en je dient tocht te moeten wisselen tussen de reserveringen en de units kun je hiervoor een ‘wisselunit’ voor aanmaken. Een wisselunit wordt gebruikt om tijdelijk een reservering op te plaatsen zodat een andere unit gekozen kan worden.

Wat zijn de belangrijke functies van de wisselunit?

• Bedoeld voor intern gebruik.
• Wissel unit kan niet worden gereserveerd voor een reservering.
• Tijdens het wisselen zijn de reguliere units wel beschikbaar op het moment de huidige reservering van de unit worden afgehaald. Belangrijk is dus om de wissel zo snel mogelijk uit te voeren.

Voorbeeld

Wanneer de hele bowlingbaan is volgeboekt om 17:00 uur en je wilt “baan 1” naar “baan 3” verplaatsen omdat dan bijvoorbeeld de reservering wel langs elkaar zit. Pak je als eerste “baan 3” en versleep je deze naar de wisselunit. Daardoor kan je “baan 1” verplaatsen naar de 3e unit. Hierdoor kan van de wisselunit “baan 1” verplaatst worden naar de 1e unit.

Let op! Op het moment van wisselen is je “vrije” unit wel weer beschikbaar. Maak een wissel dus zo snel mogelijk om dubbele boekingen te voorkomen.

Hoe werkt het?

Stap 1

Navigeer binnen de back-office via het linker-menu naar [Ruimtes → Accommodaties]

Stap 2

Klik op de betreffende accommodatie om de instellingen daarvan te openen.

Stap 3

Klik onder het kopje “Units” onderaan op de groene [Nieuwe toevoegen] knop

Stap 4

Geef de unit een passende naam en zorg ervoor dat de “Actief” en “Wisselunit” vinkjes aan staan zoals in het voorbeeld hierboven.

Stap 5

Klik onderaan op de groene “Bijwerken” knop om de wijzigingen op te slaan

Stap 6

Navigeer nu via het linker-menu naar [Planbord] en selecteer de betreffende accommodatie.
De wisselunit zou nu zichtbaar moeten zijn.