Uitleg
Wanneer je bij een activiteit of arrangement graag per deelnemer een naam en eventueel e-mailadres wilt registeren. Dan is dit mogelijk via de module ‘Deelnemerslijst’ deze module zorgt ervoor dat bij de gewenste activiteit deze informatie wordt uitgevraagd aan de gast. De gast krijgt hiervan een email waarin verwezen wordt naar de deelnemers registratie pagina.
Let op! Dit is een extra module binnen het systeem. Interesse hierin? Neem dan contact op via support@nostium.com
Voorbeeld
Hoe werkt het?
Stap 1
Navigeer binnen de back-office via het linker-menu naar [Activiteiten]
- Klik op “Activiteiten” voor de activiteiten lijst
- Klik op “Arrangementen” voor de arrangement lijst
Stap 2
Klik op de betreffende activiteit of arrangement om de instellingen te openen
Stap 3
Scroll naar beneden tot het kopje “deelnemers”. Je ziet de volgende vinkjes nu staan.
Stap 4
Vink “deelnemers” aan om de namen uit te vragen.
Vink “e-mailadres” aan om het het e-mail adres uit te vragen.
Stap 5
Specificeer voor de gekozen onderdelen of deze verplicht ingevuld moeten worden door middel van de “verplicht” vinkjes.
Let op! Deelnemers doorgeven wordt ingeschakeld per activiteit. Als je dus een combinatie hebt van 4 activiteiten in een reservering, waarvan er maar één deelnemers ingeschakeld heeft, zal het alleen voor die activiteit mogelijk zijn om deelnemers door te geven.
Stap 6
Deelnemers kunnen handmatig ingevoerd worden in de back-office of door de gast zelf via het gastenportaal. In de tabbladen hieronder wordt het per categorie uitgelegd.
Daarnaast is het mogelijk om gemakkelijk een overzicht te hebben van alle doorgegeven deelnemers door middel van de rapportage. Klik voor meer informatie hierover op de “Rapportage” tabblad hieronder.
De ingegeven deelnemers vind je terug bij de activiteit binnen de reservering. Hier kan je de deelnemers invoeren, wijzigen of inzien.
De deelnemers velden zullen alleen getoond worden bij de activiteiten waarbij deelnemers van toepassing zijn en kunnen hier via de back-office op die manier ook gewijzigd/aangevuld worden.
Wanneer een reservering definitief bevestigd is en het activiteiten bevat die de deelnemers module aan hebben staan, krijgt de gast een extra e-mail, namelijk “deelnemers doorgeven”. Deze e-mail ziet er als volgt uit:
Wanneer de gast op “deelnemers registreren” klikt, wordt de volgende pagina geopend:
Na het invoeren van onderstaande velden en het bevestigen hiervan, worden de deelnemers automatisch toegewezen aan de reservering. Deze zal je dus ook in de back-office binnen de reservering zien staan.
Deelnemers hetzelfde voor alle activiteiten
Om deelnemers niet per activiteit in te hoeven voeren wanneer ze hetzelfde zijn, kan je bovenin het vinkje “Deelnemers zijn hetzelfde voor alle activiteiten” aan zetten.
De namen worden van de eerste activiteit overgenomen voor alle opvolgende activiteiten. Zie voorbeeld:
Navigeer in de back-office via het linker-menu naar
[Rapportages → Gastinformatie → Deelnemerslijst]
Door middel van deze rapportage kan je gemakkelijk een uitdraai maken van de deelnemers per reservering voor een specifieke dag of tijdsperiode.
