Uitleg

In dit artikel leggen we je uit hoe je bij een offerte een extra pagina kunt laten toevoegen op basis van de geselecteerde activiteit, arrangement optie of optiegroep.

Op basis van het toegevoegde onderdeel krijg je dus een extra pagina in de uiteindelijke offerte. Deze pagina kan dus standaard informatie bevatten die altijd toegevoegd moet worden aan de offerte.

Voorbeeld

Let op! Voor deze functionaliteit moet je in het bezit zijn van de offerte module.

Let op! Krijg je een foutmelding bij het versturen van een offerte? Dan is hoogstwaarschijnlijk het PDF bestand in de offerte pagina’s gecompressed. Gebruik de volgende online tool om het PDF-bestand te decompressen.

Hoe werkt het?

Stap 1

Navigeer binnen de back-office via het linker-menu naar [Bedrijf → Locaties]

Stap 2

Klik op de betreffende locatie om de instellingen daarvan te openen

Stap 3

Navigeer bovenin naar het tabblad “Onderdelen”

Stap 3

Scroll naar beneden totdat je het kopje “Offerte” ziet staan

Stap 2

Zet het “Offerte pagina’s gebruiken” veld op “Ja”

Stap 3

Navigeer nu via het linker-menu naar [Offertes → Pagina’s]

Stap 4

Klik rechtsboven op [+ Aanmaken]

Stap 5

Je krijgt nu de mogelijkheid om een eerder opgemaakte PDF-bestand toe te voegen. Vul alle gevraagde gegevens in en koppel het aan een of meerdere activiteiten, arrangementen, opties of optiegroepen. 

Let op! Indien je hetzelfde bestand vaker upload zal het ook vaker toe worden gevoegd aan de offerte bij selectie van diverse onderdelen.

Stap 6

Wanneer je klaar bent, scroll dan helemaal naar beneden en klik op de groene “Aanmaken” knop om de wijzigingen op te slaan.