Uitleg

Wanneer je bij een activiteit grotere groepen wilt aannemen en verdelen over meerdere tijdsloten is dit mogelijk. Binnen een activiteit heb je de mogelijkheid om aan te geven hoeveel personen er per reservering aanwezig mogen zijn. Op basis daarvan kun je kiezen voor ‘Tijdslotsplitsing’. Met deze splitsing is het aannemen van grote groepen voor een activiteit mogelijk. Het systeem zal op basis van de instellingen de groep opsplitsen en verdelen over meerdere tijdsloten om zo de gehele groep deel te laten nemen aan de activiteit.

Let op! Deze functionaliteit wordt momenteel niet ondersteund bij reserveringen die via de back-office aangemaakt worden.

Tip! Kijk ook naar de mogelijkheden voor pauzes bij tijdslotsplitsing.

Voorbeeld

Hoe werkt het?

Stap 1

In de backoffice navigeer naar Activiteiten → Activiteiten → Klik op de betreffende activiteit.

Stap 2

 

Binnen de activiteit staat in het tabblad ‘Overzicht’ de volgende instellingen:

Stap 3

 

Op basis van de instellingen binnen de sectie ‘Gasten’ geef je de minimale- en maximale aantal personen binnen een reservering in. Op basis van je accommodatie en unit instellingen weet het systeem zo het aantal personen dat per tijdslot maximaal te verdelen is.

Stap 4

 

In de sectie ‘Tijdsslotsplitsing’ geef je aan dat je gebruik wilt maken van de mogelijkheid om grotere groepen te splitsen.
Daarna kies je voor de manier van verdelen van het aantal personen op basis van de units.

Onderdeel	Omschrijving
Tijdslot personen verdelen ‘Aanvullen’	Wanneer je kiest voor de optie ‘Aanvullen’ dan vult het systeem automatisch aan tot het maximale aantal units binnen de accommodatie. Het overige aantal units dat nodig is wordt weer verdeel over de volgende tijdslot(en).
Tijdslot personen verdelen ‘Gelijkmatig’	Bij keuze van ‘Gelijkmatig’ gaat het systeem grotere groepen gelijkmatig verdelen over de tijdsloten. Hierdoor krijgt je (meestal) eenzelfde groepsgrootte per tijdslot.
Tijdslot indeling	Hierbij heb je de mogelijkheid te kiezen dat het tijdslot verdeel gaat worden op basis van de ‘Tijdsduur’ van de activiteit of de ‘Startinterval’ van de activiteit.
Maximaal aantal personen per tijdslot	Indien je wilt dat er bij grotere groepen een maximaal per groepsgrootte per tijdslot is, geef je dat hier aan. Anders geef je het totaal van beschikbare units per tijdslot aan.

Stap 5

 

Sla de wijzigingen op.

Stap 6

Aan de voorzijde zal binnen het gastenportaal de gast geïnformeerd worden als er een verdeling plaats vindt binnen de reservering.