Uitleg
Binnen het reserveringssysteem kunnen meerdere (aan)betalingen worden geaccepteerd via verschillende methodes. In onderstaand overzicht staan de betalingen vermeld en waar deze te gebruiken of aan te melden zijn.
| Methode | Locatie | Omschrijving |
|---|---|---|
| Online betaling | Gastenportaal | Wanneer een gast direct een (aan)betaling moet voldoen bij het reserveren gaat dit via Mollie.De soorten betalingen die geaccepteerd worden hangt af van de betaalmethodes binnen het portaal van Molllie. Welke Mollie accepteert zie je hier. |
| Achteraf betaling / betaalverzoek | Backoffice | Wanneer je de gast achteraf een betaalverzoek wilt sturen via Mollie is dit mogelijk. Ga hiervoor naar de desbetreffende reservering in de backoffice. Klik binnen de reservering op bewerken en ga naar het actiemenu. Hierin staat betaalverzoek. |
| Op locatie | Gastenportaal | Wanneer een gast niet direct de (aan)betaling hoeft te voldoen bij de reservering dient er op een later moment op locatie betaald te worden. Nostium zal deze reservering ook aanduiden in het rood met het openstaande bedrag. |
| Contant | Backoffice | Wanneer er van tevoren betaald is met contact kun je dit registreren bij de reservering. Ga hiervoor in de backoffice naar de desbetreffende reservering. Klik binnen de reservering op bewerken en ga naar het tabblad ‘Betalingen’. Hier kun je kiezen om de betaling ‘Contant’ met het bedrag toe te voegen aan de reservering. Deelbetaling is hierbij mogelijk. |
| Pin | Backoffice | Wanneer er van tevoren betaald is met pin kun je dit registreren bij de reservering. Ga hiervoor in de backoffice naar de desbetreffende reservering. Klik binnen de reservering op bewerken en ga naar het tabblad ‘Betalingen’. Hier kun je kiezen om de betaling ‘Pin’ met het bedrag toe te voegen aan de reservering. Deelbetaling is hierbij mogelijk. |
| Bankoverschrijving | Backoffice | Wanneer er van tevoren betaald is via een bankoverschrijving kun je dit registreren bij de reservering. Ga hiervoor in de backoffice naar de desbetreffende reservering. Klik binnen de reservering op bewerken en ga naar het tabblad ‘Betalingen’. Hier kun je kiezen om de betaling ‘Bankoverschrijving’ met het bedrag toe te voegen aan de reservering. Deelbetaling is hierbij mogelijk. |
| Op rekening | Backoffice | Wanneer er van tevoren of achter betaald word via een andere wijze kun je dit registreren bij de reservering. Ga hiervoor in de backoffice naar de desbetreffende reservering. Klik binnen de reservering op bewerken en ga naar het tabblad ‘Betalingen’. Hier kun je kiezen om de betaling ‘Op rekening’. Het systeem pakt automatisch het volledige openstaande bedrag en zal deze op rekening boeken. Het is niet mogelijk om na deze actie nog deelbetalingen aan te nemen (indien de reservering niet veranderd in kosten). |
| Kassa | Backoffice | Wanneer er een kassakoppeling is en er staat nog een bedrag open zal het systeem automatisch de openstaande betaling afsluiten in Nostium met als “betaalwijze” ‘Kassa’. Dit wilt zeggen dat de betalingsverplichting wordt overgenomen door het kassasysteem. En er dus via het kassasysteem het openstaande bedrag alsnog voldaan dient te worden. De daadwerkelijke betaling zal achteraf niet in Nostium worden toegevoegd gezien de rekening al is gesloten. |
