Uitleg

In dit artikel gaan we een accommodatie toevoegen zonder units. Deze ruimte werkt uitsluitend op het aantal personen dat minimaal en maximaal in deze ruimte aanwezig mag zijn op hetzelfde moment.

In onderstaand voorbeeld hebben we een accommodatie gemaakt, ‘Zaal’. Dit is een voorbeeld want accommodaties kunnen altijd vrij benoemd worden aangepast naar wens.

Voorbeeld

Hoe werkt het?

Stap 1

In de backoffice navigeer naar [Ruimtes → Accommodaties] en klik op [+ Nieuwe toevoegen].
Je krijgt nu een lege accommodatie per tabblad geven we aan wat de mogelijkheden zijn om de inrichting te voldoen.

Overzicht
Limieten
Openingstijden
Afwijkende openingstijden
Reserveringinstellingen
Overzicht

Details
Bij details geef je het volgende aan:

Onderdeel	Omschrijving
Naam	Geef hier de naam in voor de ruimte.
Plattegrond	Wil je werken met een statische plattegrond? Upload hier het bestand. Je gast ziet aan de voorkant dan deze afbeelding.

Units opgeven
Omschrijf nu de boekbare onderdelen in deze ruimte.

Onderdeel	Omschrijving
Zonder units	Deze staat altijd op ‘Ja’.

 

Limieten
Binnen dit scherm geef je de limieten aan die binnen de ruimte aanwezig mogen zijn.
Instellingen

Onderdeel	Omschrijving
Minimaal aantal personen	Het minimale aantal personen dat aanwezig mag zijn binnen de ruimte op hetzelfde moment.
Maximaal aantal personen	Het maximale aantal personen dat aanwezig mag zijn binnen de ruimte op hetzelfde moment.
Tijdsloten beperken tot dezelfde leeftijdsgroep	Wanneer je werkt met diverse personen soorten binnen een accommodatie op basis van de activiteit, kun je dit beperken tot het toestaan van alleen dezelfde leeftijdsklassen op hetzelfde moment.

Ruimte limieten
Wil je op diverse dagen en tijden afwijken van de ruimte limieten? Kijk dan hier.
Openingstijden

Wil je afwijken van de standaard openingstijden die je hebt ingesteld op locatie niveau? Dan kun je dat specifiek doen voor deze ruimte in dit tabblad. 

Meer informatie vind je hier.

Afwijkende openingstijden

Wil je afwijkende openingstijden instellen voor deze ruimte? Dan kan dit in dit tabblad. 

Meer informatie vind je hier.

Reserveringinstellingen

Wanneer je alle reserveringen in deze ruimte wilt laten afwijken van de manier van aannemen van reserveringen.  Dan kun je dat in een keer hier doen.

Reservering status na gastreservering

Onderdeel	Omschrijving
Niet afwijkend	Manier van verwerken van reserveringen is gelijk aan locatieniveau.
Handmatig reserveren	Alle reserveringen binnen deze ruimte zullen worden aangenomen als aanvraag.
Direct bevestigd	Alle reserveringen binnen deze ruimte zullen worden aangenomen met direct een bevestiging.

 

 

Stap 2

Klik nu op Aanmaken om deze ruimte aan te maken.