Uitleg

In dit artikel wordt uitgelegd hoe er een afkoeltijd wordt ingesteld op een unit.

De afkoeltijd houdt in dat er na een activiteit een vaste tijd in minuten wordt ingesteld. Tijdens deze tijd is de unit dan ook niet beschikbaar.

Voorbeeld

We gaan uit van een restaurant. Dit restaurant heeft tafels als units en de tijdsduur van de activiteiten is 2 uur. 

Gasten kunnen dan van 18:00 – 20:00 reserveren en gelijk opvolgend ook weer 20:00 – 22:00. Dat is in de praktijk niet realistisch om uit te voeren. Daarvoor bestaan afkoeltijden.

Laten we uit gaan van een afkoeltijd van 30 minuten.
In dit geval wordt na de eerste reservering van 18:00-20:00 deze tafel 30 minuten als bezet gezien. Dit geeft de medewerkers tijd om deze tafel af te ruimen en klaar te maken voor de volgende reservering.

De volgende reserving is dus pas om 20:30 beschikbaar, in plaats van gelijk om 20:00.

Let op! Afkoeltijden worden vóór en na een reservering gehanteerd. Bij een afkoeltijd van 30 minuten, wordt er vooraf en achteraf dus 30 minuten als “niet beschikbaar” beschouwd door het systeem.

Hoe werkt het?

Stap 1

Navigeer binnen de back-office naar [Ruimtes → Acommodaties]

Stap 2

Klik op de accommodatie die de units bevat die een afkoeltijd moeten hebben.

Stap 3

In de lijst van units onderaan is een kolom “afkoeldtijd”. Stel hier de gewenste afkoel tijdsduur in.

Stap 4

Scroll helemaal naar beneden en klik op de groene “Bijwerken” knop om de wijzigingen op te slaan.