Uitleg

Dit is een sub-artikel van “aankooporders“. In dit artikel wordt uitgelegd hoe de bestellingen lijst werkt en hoe je bestellingen kunt beheren.

Let op! Aankooporders is geen standaard module. Neem contact op voor de mogelijkheden.

Voorbeeld

Hoe werkt het?

Stap 1

Navigeer in de back-office via het linker-menu naar [Aankooporders → Bestellingen]
In het tabel worden alle automatisch verstuurde bestellingen aan de hand van het aankooporder sjabloon getoond.

Stap 2

 

In de linker tabbladen hieronder wordt per kolom uitgelegd wat deze informatie in houdt.

Sjabloon
Besteldatum
Referentie
Reservering
Geaccepteerd
Geweigerd
Geannuleerd op
Geannuleerd door
Sjabloon

Hier wordt weergeven welk aankooporder sjabloon is gebruikt voor deze bestelling.

Besteldatum

Dit is de datum wanneer de aankooporder is verstuurd en dus wanneer de bestelling is gedaan.

Referentie

Dit is puur een referentienummer voor deze bestelling.

Wanneer je hier op klikt, krijg je een overzicht van de bestelling en kan je deze “opnieuw versturen” of “annuleren” door op het prullenbak icoon te klikken.

 

Reservering

De reservering waar deze bestelling bij hoort. Wanneer je op het reserveringsnummer klikt, wordt het overzicht van deze reservering geopend.

Geaccepteerd

De datum & tijd wanneer deze bestelling is geaccepteerd door de leverancier.

Voor meer informatie hierover, lees het aankooporder sjabloon artikel onder stap 3 in het tabblad “bevestigingen”.

Geweigerd

De datum & tijd wanneer deze bestelling is geweigerd door de leverancier.

Voor meer informatie hierover, lees het aankooporder sjabloon artikel onder stap 3 in het tabblad “bevestigingen”.

Geannuleerd op

De datum en tijd wanneer de bestelling is geannuleerd. Deze kolom werkt samen met de “geannuleerd door” kolom om in te zien wie de annulering heeft gedaan.

Lees verder in het volgende tabblad.

Geannuleerd door

Dit veld geeft aan door wie de bestelling is geannuleerd.
Dit kan of een een medewerker in Nostium geweest zijn, of de leverancier zelf.

Stap 3

Klik op het vergrootglas of op de referentienummer om de bestelling te beheren.

Stap 4

Je ziet nu een venster verschijnen die er als volgt uit ziet.

Stap 6

Je kan hier zien wat de bestelling precies inhoudt.

Met de knoppen rechtsboven kan je de bestelling handmatig nogmaals versturen, of kan je deze annuleren door op de rode prullenbak knop te klikken.