Uitleg
Om de beschikbaarheid van jouw locatie goed te kunnen berekenen, heeft het systeem natuurlijk openingstijden nodig.
De openingstijden binnen het systeem werken in meerdere lagen. Hoe specifieker de laag, hoe meer voorrang de instellingen hebben.
Er zijn naast de lagen twee soorten openingstijden. De standaard openingstijden die altijd geldig zijn en afwijkende openingstijden die per datum ingesteld worden. Afwijkende openingstijden worden met name gebruikt voor bijvoorbeeld feestdagen.
Afwijkende openingstijden hebben een hogere voorrang ten opzichte van de standaard openingstijden.
Door gebruik te maken van afwijkende openingstijden hoef je de standaard openingstijden niet constant aan te passen als je op één specifieke dag wilt afwijken.
Wanneer er geen afwijkende openingstijden ingesteld staan voor een specifieke datum, zal het systeem de standaard openingstijden hanteren.
Flexibiliteit
Openingstijden zijn zo flexibel dat je meerdere openingstijden kan aangeven die elkaar opvolgen per dag. Dit betekent dus dat je bijvoorbeeld open kan zijn tussen 09:00 – 12:00 en 13:00 – 17:00. Wanneer je volledig gesloten bent zet je ‘Gesloten’ op ‘Ja’ voor de hele dag zonder het ingeven van tijd.
Zie voorbeeld:
Let op! Arrangementen kijken niet naar de openingstijden van accommodaties, omdat deze meerdere activiteiten in meerdere accommodaties kunnen bevatten. Voor het gemak kijken arrangementen dus alleen naar openingstijden van het arrangement zelf, of naar de openingstijden van de locatie.
Het is wel mogelijk om arrangementen te laten kijken of een accommodatie gesloten is en daar rekening mee te houden.
Lees hier meer daarover.
Lagen systeem
Er zijn totaal 6 lagen binnen het systeem. De eerste laag zijn de openingstijden van de locatie, die zijn ook verplicht om in te vullen.
Daarnaast kan je er voor kiezen om verschillende openingstijden te hebben voor specifieke ruimtes, activiteiten en arrangementen.
Wanneer er geen openingstijden op ruimte, activiteit of arrangement niveau ingesteld staan, zal het systeem uit gaan van de verplichte locatie openingstijden.
In de tabbladen hieronder staan de lagen op volgorde genummerd. Hoe hoger het nummer, hoe meer voorrang deze laag van openingstijden heeft.
Let op! Je kan hiervan afwijken door “prioriteit” in te stellen per openingstijd regel. Lees hier meer over.
Voor de reguliere openingstijden, navigeer naar:
[Bedrijf → Locaties → Klik op locatie → Tabblad: Openingstijden]
Voor de afwijkende openingstijden, navigeer naar:
[Bedrijf → Locaties → Klik op locatie → Tabblad: Afwijkende openingstijden]
Accommodatie openingstijden overschrijden de locatie openingstijden.
Wanneer je bijvoorbeeld binnen je locatie een restaurant en een bowlingbaan hebt, waarbij de bowlingbaan van 12:00 – 23:00, maar het restaurant alleen van 18:00 – 23:00 is geopend, kan je dat op de volgende manier instellen.
Navigeer via het linker-menu naar [Ruimtes → Accommodaties → Openingstijden] om de openingstijden instellingen van de accommodatie te openen.
In het geval van het bovenstaande voorbeeld, zou de bowlingbaan in principe geen openingstijden moeten krijgen.
We gaan er van uit dat de locatie al staat ingesteld van 12:00 – 23:00.
De bowlingbaan neemt deze instellingen dus over van de locatie.
De accommodatie restaurant moet wel openingstijden ingesteld hebben staan van 18:00 – 23:00.
Alle activiteiten die aan de restaurant accommodatie gekoppeld staan, zullen dan alleen beschikbaar zijn van 18:00 tot 23:00.
Tip! Wanneer je alleen voor een bepaalde dag een losse openingstijd wilt in stellen, hoef je alleen maar die specifieke dag in te voeren. Alle dagen die niet ingesteld staan op accommodatie niveau zullen ook van de locatie overgenomen worden.
Activiteit/arrangement openingstijden overschrijden locatie & accommodatie openingstijden.
Wanneer je een bijvoorbeeld een bowlingbaan en kinderfeestjes aan biedt, kan het zijn dat je de kinderfeestjes alleen op bepaalde tijdstippen beschikbaar wilt stellen.
In dat geval is het mogelijk om dit op activiteit/arrangement niveau af te vangen met openingstijden.
Navigeer naar [Activiteiten → Activiteiten] voor de activiteitsinstellingen.
Navigeer naar [Activiteiten → Arrangementen] voor de arrangementsinstellingen.
We gaan in dit voorbeeld ervan uit dat de bowlingbaan geopend is van 12:00 – 23:00 op basis van de locatie instellingen.
De kinderfeestjes mogen alleen beschikbaar zijn op maandag, woensdag en donderdag tussen 12:00 – 16:00.
Selecteer de betreffende activiteit of arrangement en stel het volgende in:
- Maandag, woensdag, donderdag geopend van 12:00 – 16:00
- Alle overige dagen op “gesloten”
Lees hier meer over.
Deze openingstijden overschrijden laag 1 tot en met 3.
Afwijkende openingstijden worden met name gebruikt voor een specifieke datum. Denk bijvoorbeeld aan een feestdag waarop de locatie gesloten is.
Wanneer je alle bovenstaande drie lagen ingesteld hebt staan, maar ervoor kiest om op 31 maart de gehele locatie dicht te zetten, zullen alle “standaard” openingstijden overschreden worden.
Afwijkende openingstijden op locatie niveau kan je instellen door in de back-office via het linker-menu te navigeren naar:
[Bedrijf → Locatie → Klik op: Locatie naam → Tabblad: Afwijkende openingstijden]
Deze openingstijden overschrijden laag 1 tot en met 4.
We nemen in dit geval als voorbeeld dat je op locatie niveau 31 maart volledig op gesloten hebt gezet, maar je wilt wel dat één van de vele accommodaties geopend is. In dit geval de bowlingbaan.
Dit kan door een extra laag aan afwijkende openingstijden toe te voegen op accommodatie niveau.
Navigeer binnen de back-office via het linker-menu naar [Ruimtes → Accommodaties → Tabblad: Afwijkende openingstijden] om deze in te stellen.
Aangezien de gehele locatie op gesloten staan voor 31 maart, moet het op dit niveau open gezet worden. Stel daarom in dat op 31 maart de accommodatie geopend is tussen de gewenste tijden.
Deze openingstijden overschrijden laag 1 tot en met 5.
Deze laag heeft de hoogste voorrang ten opzichte van alle openingstijden.
We gaan uit van het voorbeeld genoemd in laag 4 & 5:
- De locatie is gesloten op 31 maart
- Alleen de bowlingbaan accommodatie is geopend op 31 maart
Je wilt dat alleen het “Disco Bowlen” geopend is en niet alle andere standaard bowling activiteiten.
In dit geval kunnen de openingstijden die in het voorbeeld van laag 5 zijn ingesteld, weggehaald worden, zodat de gehele bowling accommodatie dicht is volgens de afwijkende locatie openingstijden.
Je stelt dat alleen onder de “Disco Bowlen” activiteit een afwijkende openingstijd in voor 31 maart tussen de gewenste tijden. Alle andere activiteiten zullen als “gesloten” beschouwd worden op basis van de accommodatie en locatie instellingen.
