Uitleg

Wanneer je voor in de toekomst een nieuwe accommodatie klaar wilt zetten, die nog niet boekbaar moet zijn door de gast en de werknemers, of wanneer je juist een bestaande accommodatie gaat sluiten, kan je de accommodatie op inactief zetten.

Wanneer je handmatige op maat gemaakte werknemersreserveringen of offertes wilt wel wilt blijven gebruiken, maar de accommodatie niet zichtbaar wilt hebben staan op het planbord, kan je de zichtbaarheid hiervan uit zetten.

In dit artikel wordt uitgelegd hoe dat werkt.

Hoe werkt het?

Stap 1

Navigeer binnen de back-office via het linker-menu naar [Ruimtes → Accommodaties]

Stap 2

Klik op de betreffende accommodatie om de instellingen te openen.
Heb je nog geen accommodatie? Klik dan hier.

Stap 3

Bovenin het formulier zie je nu twee vinkjes staan “actief” en “zichtbaar”.
In de tabbladen hieronder wordt uitgelegd wat deze vinkjes precies doen.

Actief
Zichtbaar
Actief

Activiteiten
Wanneer actief uit staat, zijn alle gekoppelde activiteiten aan die accommodatie ook niet meer te boeken. Deze activiteiten zijn dan nog wel actief, maar omdat hun accommodatie inactief is, is het niet mogelijk om reserveringen door te voeren.

Arrangementen
Arrangementen die activiteiten bevatten van een accommodatie die inactief is, zullen ook niet meer boekbaar zijn.

De bovenstaande twee punten gelden voor zowel werknemer- als gastreserveringen.

Planbord
Daarnaast zal de accommodatie ook verdwijnen vanuit het planbord en alle activiteiten zullen onzichtbaar worden in de activiteit selectie velden binnen het werknemer reserveren.

Gastenportaal
Alle activiteiten en categorieën die op het gastenportaal actief waren en aan deze accommodatie gekoppeld stonden, zullen automatisch verborgen worden indien de accommodatie inactief is.

In het kort
Door de accommodatie op inactief te zetten, worden alle onderliggende onderdelen uitgeschakeld.

Zichtbaar

Het “zichtbaar” vinkje dient er alleen voor om de accommodatie te verbergen op het gastenportaal en het planbord.

Op het gastenportaal worden alle tegels die gekoppeld zijn aan deze accommodatie verborgen.

Alle onderliggende activiteiten blijven werken en kunnen geboekt worden door middel van het werknemers reserveren.