Uitleg

In dit artikel gaan we een accommodatie toevoegen met daarin units. Units zijn bepalend voor een accommodatie omdat units in combinatie met activiteit bepalen of er beschikbaarheid is voor een reservering.

In onderstaand voorbeeld hebben we een accommodatie gemaakt ‘Bowlingbaan’ met daarin 10 units ‘Baan X’. Dit is een voorbeeld want units kunnen altijd vrij benoemd worden aangepast naar wens.

Let op! Units kunnen maar één reservering tegelijkertijd op zich hebben. Het is belangrijk om deze niet als ruimtes, maar als beschikbare plekken te beschouwen. Denk aan tafels, banen, lasergame vesten, karts, etc.

Voorbeeld

Hoe werkt het?

Stap 1

In de backoffice navigeer naar [Ruimtes → Accommodaties] en klik op [+ Nieuwe toevoegen].
Je krijgt nu een lege accommodatie per tabblad geven we aan wat de mogelijkheden zijn om de inrichting te voldoen.

Overzicht
Limieten
Openingstijden
Afwijkende openingstijden
Reserveringinstellingen
Overzicht
Details
Bij details geef je het volgende aan:

Onderdeel	Omschrijving
Naam	Geef hier de naam in voor de ruimte.
Plattegrond	Wil je werken met een statische plattegrond? Upload hier het bestand. Je gast ziet aan de voorkant dan deze afbeelding.

Units opgeven
Omschrijf nu de boekbare onderdelen in deze ruimte.

Onderdeel	Omschrijving
Zonder units	Deze staat altijd op ‘Nee’.
Unit naam enkelvoud	Geef hier de enkelvoudige naam in van een unit.
Unit naam meervoud	Geef hier de meervoudige naam in van de units.

Klik nu op + Nieuwe toevoegen om een unit aan te maken.
Een nieuwe lege regel verschijnt. Hierin geef je het volgende aan:

Onderdeel	Omschrijving
Verwijderen	Vink dit niet aan. Dit is om een unit te verwijderen
Actief	Geef aan dat de unit actief is en dus gebruikt kan worden om een reservering op te plaatsen.
Wisselunit	Meer informatie over wisselunit tref je hier.
Naam	Geef hier de specifieke naam in van de unit.
Minimaal aantal personen	Geef hier het minimale aantal personen in dat nodig is voor deze unit.
Maximaal aantal personen	Geef hier het maximale aantal personen in dat deze unit kan vervullen.
Kleur	Indien je de naam van de unit een specifieke kleur wilt geven in het planbord. Dan kun je het hier aangeven.
Minuten gebruikt	Dit staat vanaf het begin op ‘0’. En zal automatisch gevuld worden na het aannemen van reserveringen. Dan wordt de tijd berekend dat deze units is gebruikt.
Geschikt voor	Geef aan of deze unit geschikt is voor alle leeftijden, specifiek volwassenen of specifiek kinderen.

Limieten

Binnen dit scherm geef je de limieten aan die binnen de ruimte aanwezig mogen zijn. Ruimte limieten werken dus samen met de capaciteit van units binnen de ruimte.

Instellingen

Onderdeel	Omschrijving
Minimaal aantal personen	Het minimale aantal personen dat aanwezig mag zijn binnen de ruimte op hetzelfde moment.
Maximaal aantal personen	Het maximale aantal personen dat aanwezig mag zijn binnen de ruimte op hetzelfde moment.
Te reserveren units op hetzelfde moment	Het maximale aantal units dat op hetzelfde moment aangeboden mag worden en gereserveerd door het systeem bij het reserveren door een gast.
Tijdsloten beperken tot dezelfde leeftijdsgroep	Wanneer je werkt met diverse personen soorten binnen een accommodatie op basis van de activiteit, kun je dit beperken tot het toestaan van alleen dezelfde leeftijdsklassen op hetzelfde moment.

Ruimte limieten
Wil je op diverse dagen en tijden afwijken van de ruimte limieten? Kijk dan hier.

Openingstijden

Wil je afwijken van de standaard openingstijden die je hebt ingesteld op locatie niveau? Dan kun je dat specifiek doen voor deze ruimte in dit tabblad. 

Meer informatie vind je hier.

Afwijkende openingstijden

Wil je afwijkende openingstijden instellen voor deze ruimte? Dan kan dit in dit tabblad. 

Meer informatie vind je hier.

Reserveringinstellingen

Wanneer je alle reserveringen in deze ruimte wilt laten afwijken van de manier van aannemen van reserveringen.  Dan kun je dat in een keer hier doen.

Reservering status na gastreservering

Onderdeel	Omschrijving
Niet afwijkend	Manier van verwerken van reserveringen is gelijk aan locatieniveau.
Handmatig reserveren	Alle reserveringen binnen deze ruimte zullen worden aangenomen als aanvraag.
Direct bevestigd	Alle reserveringen binnen deze ruimte zullen worden aangenomen met direct een bevestiging.

 

 

Stap 2

Klik nu op Aanmaken om deze ruimte aan te maken.