Uitleg

Wanneer er via een andere weg dan Mollie of Pay een online betaling moet worden toegevoegd aan een rekening. Zal dit door een werknemer aangegeven moeten te worden. 

Als werknemer heb je de mogelijkheid om handmatig een betaling toe te voegen door een betaalmethode te kiezen. Het is ook mogelijk om meerdere betalingen toe te voegen.

Wanneer je kiest voor “Op Rekening” kiest wordt automatisch het gehele openstaande bedrag afgeboekt.

Voorbeeld

Hoe werkt het?

Stap 1

Navigeer binnen de back-office via het linker-menu naar [Reserveringen → Reserveringen] en zoek de betreffende reservering op.

Stap 2

Ga met je muis over de reservering heen. Je ziet nu helemaal rechts een paar icoontjes verschijnen.

Stap 3

 

Klik op het blauwe actie-menu icoon (3 strepen)

Tip! Deze handelingen kunnen ook uitgevoerd worden bij het bewerken van een reservering. Lees hier meer over.

Stap 4

 

Klik op binnen het actie-menu onder het kopje “Betalingen” op “Toevoegen”

Stap 5

Er open nu een pop-up venster zoals bovenstaand in het voorbeeld.

Links heb je de mogelijkheid om te kiezen om wat voor type betaling het gaat.
Rechts kan je zien wat er al betaald is, of wat er nog open staat.

Let op! Bij betaalmethode “op rekening” of “kassa” zal automatisch het gehele openstaande bedrag gehanteerd worden en het is niet mogelijk hiervan af te wijken.

Stap 6

Selecteer de betaalmethode en vul een bedrag in. Klik daarna op de groene “toevoegen” knop.

Stap 7

Je krijgt dan een bevestiging dat je een betaling wilt toevoegen. Klik hier op “Bevestigen” om het door te voeren. De betaling is dan toegevoegd aan de rekening en het openstaande bedrag is omlaag gebracht.

Stap 8

Je zal alle betalingen voor deze reservering in een tabel in dit overzicht te zien krijgen om zo de historie van betalingen inzichtelijk te hebben.