Uitleg
Wanneer je in sommige gevallen de prijsopbouw of prijsspecificatie in de e-mails naar gasten toe wilt verbergen, is dat mogelijk op meerdere manieren.
In dit artikel wordt uitgelegd welke mogelijkheden er zijn, wat deze instellingen precies inhouden en hoe je deze in kan stellen.
Voorbeeld
1. De prijsspecificatie is de opsomming van de activiteiten in de mail en de bijbehorende prijzen per onderdeel.
2. De prijsopbouw is de “rekening” van de reservering (totaalbedrag, BTW, openstaand te betalen bedrag)
Zie voorbeeld hieronder
Hoe werkt het?
Stap 1
Navigeer binnen de back-office via het linker-menu naar [Bedrijf → Sjablonen → E-mail]
Stap 2
Klik op het betreffende e-mail sjabloon of maak een nieuwe aan.
Let goed op de gekoppelde activiteiten/arrangementen.
Stap 3
Onder het kopje “prijsspecificaties” zie je drie vinkjes staan.
- “Verberg prijsspecificaties” verbergt het rood gearceerde gedeelte in het voorbeeld hierboven
- “Verberg prijsopbouw in after-sales mail” verbergt de gehele prijsopbouw op de after-sales mail
- “Verberg prijsopbouw in gastannulering mail” verbergt de gehele prijsopbouw op de gastannulering mail
Extra
Er bestaat nog een globale instelling voor het verbergen van de prijsopbouw indien het totaalbedrag van de reservering €0 is. Dit is wanneer een reservering “gratis” is.
In dit geval wil je natuurlijk geen prijsopbouw meesturen, omdat dit niet betaald hoeft te worden.
Navigeer hiervoor naar [Bedrijf → Locaties → Klik op: Locatie naam → Tab: Prijsstelling]
Deze instelling zal globaal voor alle e-mailsjablonen de prijsopbouw verbergen indien het totaalbedrag €0 is.
Let op! Deze instelling kijkt niet naar het “te voldoen” bedrag, maar echt naar de totaalprijs van de reservering.
