Bij iedere handmatige reservering die je via de back-office in het systeem maakt kun je aangeven dat het een herhaal reservering is. Een herhaal reservering is een reservering waarbij de 1e activiteit meerdere keren terug komt in dezelfde vorm op een andere datum. Deze herhalingen komen allemaal onder dezelfde reservering te staan. Handig voor een activiteit zoals ‘Squash’ of een ‘Vergadering’ voor een terugkomende gast bijvoorbeeld.

Hoe stel ik dit in?

1. Log in op de back-office en ga naar “Reserveringen”
2. Maak een nieuwe reservering aan.
3. Vul de benodigde gegevens in.
4. In het tabblad ‘Activiteiten’ kies je voor een nieuwe activiteit waarop je de herhaling wilt baseren.

5.  Wanneer de eerste activiteit is ingevuld gaan we de herhaling aanmaken. Klik hiervoor op de herhalingsknop

6. Hierop zal een nieuw scherm tevoorschijn komen wat het ‘Aantal keer herhalen’ en ‘Aantal dagen tussen herhaling’ vraagt.

In bovenstaand voorbeeld gegeven wij aan de 1e activiteit 3 keer te willen herhalen met daarin een periode van 7 dagen na iedere activiteit.

7. Wanneer ingevuld naar wens klik je op ‘Herhalen’. Het systeem zal nu 3 keer de activiteit laten zien met daarin 7 dagen tussen iedere activiteit. Iedere herhaling is nog los van elkaar te bewerking mocht je dat willen.

8. Druk op ‘Aanmaken’ om de reservering af te ronden.