Uitleg
Vouchers werken op basis van een sjabloon.
Wanneer gasten een voucher aanschaffen, of je via de back-office een voucher aan maakt wordt er automatisch een unieke “verzilvercode” gegenereerd voor deze specifieke gast. De voucher wordt automatisch ingesteld op basis van het voucher sjabloon.
In dit artikel wordt uitgelegd hoe een voucher sjabloon wordt ingesteld.
Let op! Voor dit stappenplan moet je in het bezit zijn van de “Kortingen & Vouchers“ module.
Tip! Je kan de “Kortingen & Vouchers” module ook gebruiken om automatisch een retour-voucher te versturen bij annuleringen
Hoe werkt het?
Stap 1
Log-in via de back-office en navigeer via het linker-menu naar [Vouchers → Sjablonen]
Stap 2
Klik rechtsboven op [+ Nieuwe toevoegen] om een nieuw sjabloon aan te maken.
Stap 3
Vul de gewenste waardes in. In de tabbladen hieronder wordt per kopje uitgelegd wat welk veld in houdt.
| Veldnaam | Omschrijving |
|---|---|
| Actief | Geef aan of de voucher actief is. |
| Zichtbaar | Geef aan of de voucher zichtbaar mag zijn op de algemene reserveringspagina en dus online via het klantenportaal kan worden aangeschaft. |
| Annuleringsvoucher | Geef aan of het om een annuleringsvoucher gaat. |
| Veldnaam | Omschrijving |
|---|---|
| Naam | Geef een unieke naam op voor deze voucher. |
| URL | Geef een unieke URL slug op voor deze voucher. |
| Afbeelding | Selecteer een icoon voor op het gastenportaal. |
| E-mail sjabloon | Selecteer een e-mailsjabloon die deze voucher gebruikt voor de communicatie naar de gast. |
| Veldnaam | Omschrijving |
|---|---|
| Prijs | Kies de aanschafprijs voor deze vouchers (dit is de prijs die de gast betaald voor het aanschaffen van de voucher). |
| Bestedingswaarde | Geef aan wat de bestedingswaarde is voor deze voucher. Dit bedrag kan dus besteed worden en na iedere besteding zal het bedrag in medering worden gebracht van het huidige saldo. |
| Veldnaam | Omschrijving |
|---|---|
| Te koop van | Geef aan vanaf welke datum deze voucher kan worden aangekocht. |
| Te koop tot | Geef aan tot welke datum deze voucher kan worden aangekocht. |
| Geldig tot | Selecteer hier ‘Tot vaste datum’ of ‘Tot aantal dagen na aanschaf’. |
| Tot vaste datum | Voucher kan ingeleverd worden tot een ingestelde datum |
| Tot aantal dagen na aanschaf | Op het moment van aanschaf kan de voucher maximaal ‘x’ aantal dagen worden ingeleverd. |
| Veldnaam | Omschrijving |
|---|---|
| Activiteiten | Selecteren welke activiteiten gekoppeld zijn aan deze vouchers. |
| Arrangementen | Selecteren welke arrangementen gekoppeld zijn aan deze vouchers. |
| Activiteit opties | Selecteren welke activiteit opties gekoppeld zijn aan deze vouchers. |
Stap 4
Klik bovenin op het tabblad “Verkoop” en selecteer de gewenste omzetgroep.
Deze waarde kan ook leeg gelaten worden indien je geen gebruik maakt van omzetgroepen.
Stap 5
Klik op onderaan op de groene “Aanmaken” knop om het voucher sjabloon op te slaan.
Stap 6
Om de voucher op het gastenportaal te koppelen zodat gasten deze kunnen kopen, volg dan dit stappenplan.
