Uitleg

Wanneer je een kassakoppeling hebt aangeschaft kun je gasten inchecken in Nostium en daarmee ook aanmelden bij het kassasysteem van Vectron. Hiermee verplaats je de gast en bijbehorende reservering vanuit Nostium naar een tafel in de kassa. Via het kassasysteem kun je de reservering dan verder aanvullen met eventuele consumpties op locatie en vervolgens administratief afsluiten.

Kassa koppelen
De kassa dient door Nostium & bij uw vectron dealer bij elkaar bekend te zijn. Dit zullen beide partijen onderling regelen zodat jij als klant daar geen zorgen over hebt.

Artikelen koppelen
Als eerst moeten de artikelen van Nostium gekoppeld worden aan dezelfde artikelen die bekend zijn in het kassasysteem. Dit doen we door de externe ID’s van de artikelen van het kassasysteem in te vullen bij de juiste activiteiten, arrangementen en opties in Nostium back-office.

Gast inchecken

Als alles staat ingesteld dan is de koppeling actief. De reservering komt online of handmatig in Nostium terrecht met daarbij de gereserveerde artikelen en bijbehorende prijs. De berekening van de prijs zal Nostium verzorgen tijdens het reserveringsproces. Op de dag van de reservering zal op het dashboard & planbord van de gebruiker een check-in lijst beschikbaar worden gesteld van alle reserveringen van die dag.

Je kunt hierin de reservering op zoeken en er een tafelnummer uit de kassa aan toe kennen. Op het moment van inchecken dan zal Vectron pas de reservering ontvangen in de kassa. Wanneer er een no-show is of de reservering zal geannuleerd worden zal dat verder worden afgehandeld in Nostium. Wanneer de kassa de reservering heeft ontvangen dan zal de reservering verder behandeld dienen te worden door de kassa. Hierin heb je ook de mogelijkheid om verkoop van artikelen op de kassa toe te voegen aan de reservering.

Welke gegevens stuurt de koppeling door naar de kassa?

• Gastgegevens
• Reserveringsnummer
• De gereserveerde activiteit, arrangementen en opties.
• Eventuele vooruit betaling, bijvoorbeeld via Mollie.

Let op! Dit betreft een extra module. Heb je hier interesse in? Neem dan contact met ons op.

Hoe werkt het?

Stap 1

In de back-office navigeer naar de gewenste activiteit, arrangement of optie via het menu om te koppelen.

Stap 2

Klik vervolgens op het tabblad “Kassasysteem” 

Stap 3

Een vergelijkbaar scherm komt te voor schijn. Hier voor je het juiste externe ID in. Het is mogelijk om één extern ID in te voor alle prijzen.

Stap 4

Doe dit voor elk artikel en zodra ze allemaal zijn gekoppeld is de koppeling actief.