Uitleg

Binnen het systeem gelden er diverse restricties die worden opgebouwd op basis vanuit de instellingen binnen de accommodaties, activiteiten en arrangementen.

Deze restricties gelden voor zowel het reserveringssysteem voor de gasten als voor handmatige reserveringen door medewerkers.

Wel is het mogelijk om deze aan de backoffice-zijde op te heffen zodat het personeel meer bevoegdheid krijgt.

De mogelijke restricties zijn op basis van:

– Activiteiten & Arrangementen
– Personenaantallen binnen een reservering of ruimte.
– Unit aantallen en aangrensbaarheid. 

Wens je deze restricties op te heffen voor medewerkers? Doorloop dan onderstaand stappenplan.

Voorbeeld

Hoe werkt het?

Stap 1

In de backoffice navigeer naar [Bedrijf → Locaties → Klik op de betreffende locatie].

Stap 2

Kies voor het tabblad “Onderdelen”.

Stap 3

Navigeer naar het onderdeel “Medewerkers reserveren restricties”

Stap 4

 

Hierin zie je aantal opties staan:

Het minimale aantallen personen dat benodigd is voor de activiteit te reserveren.Het minimale aantallen personen dat benodigd is voor de activiteit te reserveren.

Het minimale aantallen personen dat benodigd is voor de activiteit te reserveren.Het minimale aantallen personen dat benodigd is voor de activiteit te reserveren.Het minimale aantallen personen dat benodigd is voor de activiteit te reserveren.Het minimale aantallen personen dat benodigd is voor de activiteit te reserveren.

Onderdeel	Omschrijving
Activiteit minimaal aantal personen forceren	Het minimale aantallen personen dat benodigd is voor de activiteit te reserveren.
Activiteit maximaal aantal personen forceren	Het maximale aantallen personen dat benodigd is voor de activiteit te reserveren.
Arrangement minimaal aantal personen forceren	Het minimale aantal personen dat benodigd is voor het arrangement te reserveren.
Activiteit maximaal aantal personen forceren	Het maximale aantal personen dat benodigd is voor het arrangement te reserveren.
Accommodatie minimale aantal personen forceren	Het minimale aantallen personen dat binnen de accommodatie benodigd is hanteren.
Accommodatie maximaal aantal personen forceren	Het maximale aantallen personen dat binnen de accommodatie mogelijk is hanteren.
Unit minimale aantal personen forceren	Het minimale aantal personen dat benodigd is voor een unit hanteren
Unit maximale aantal personen forceren	Het maximale aantallen personen dat mogelijk is voor een unit hanteren.
Unit aangrenzend forceren	Hanteert de aangrenzendheid van de units dat ze altijd direct naast elkaar gelegen te zijn.

 

Stap 5

 

Kies voor de restrictie die je wilt opheffen. Klik hiervoor het vinkje ‘uit’ en sla de wijzigingen op.