Uitleg

Wanneer je bij specifieke resreverings onderdeel een extra notificatie wilt krijgen in de vorm van een e-mail bericht. Kun je dit aangeven bij een activiteit, arrangement of optie. Wanneer er een reservering door een gast wordt geplaatst waar dit onderdeel in zit zal het systeem automatisch hiervan een bevestiging sturen naar het opgegeven e-mailadres.

Voorbeeld

Tip! Wil je voor alles een notificatie krijgen? Je kan ook op globaal niveau e-mail notificaties instellen. Lees hier meer.

Hoe werkt het?

Stap 1

Navigeer binnen de back-office naar [Activiteiten → Activiteiten, Arrangementen of Opties]

Stap 2

Klik op het gewenste onderdeel waar je de notificaties in wilt instellen om de instellingen te openen

Stap 3

Navigeer bovenin naar het tabblad “Extra Opties”

Stap 4

Wanneer e-mail notificaties op “niet afwijkend” staan, houdt dit in dat de instellingen op locatie niveau gehanteerd worden (zie tip hierboven).

Selecteer hier daarom voor “wel bij activiteit boekingen” als je het alleen voor dit specifieke onderdeel wel wilt ontvangen, maar op locatie niveau uit wilt laten staan. 

Of juist andersom “niet bij activiteit boekingen”, als je voor het specifieke onderdeel juist geen notificatie wilt ontvangen, maar wel voor alle andere op basis van de locatie instellingen.

Stap 5

Wil je naast de notificatie naar het locatie e-mailadres ook nog een notificatie naar een ander e-mail adres sturen?
Vul dan het notificatie e-mailadres in en klik op het “stuur notificatie naar extra e-mailadres” vinkje.

Stap 6

Scroll helemaal naar beneden en klik op de groene “Bijwerken” knop om de wijzigingen op te slaan.

Stap 7

Herhaal deze stappen voor alle betreffende onderdelen (Activiteiten, Arrangementen & Opties)