Uitleg

Wanneer je jouw Nostium omgeving wilt opruimen, omdat bepaalde onderdelen niet meer gebruikt worden, is dat mogelijk door middel van archiveren. In dit kennisbank artikel wordt uitgelegd hoe dat werkt.

In alle lijsten van Nostium onderdelen zul je een oranje “archiveren” knop zien links onderin het scherm en een “Archief” knop rechtsboven voor het archief zelf.

Met het archiveren is het mogelijk dus mogelijk om onderdelen als het ware te verwijderen, zonder dat dit nadelen heeft voor al bestaande reservering in het verleden.

Gearchiveerde onderdelen worden ook niet meer in de lijst van arrangementen/activiteiten getoond bij het aanmaken van een reservering via de back-office.

Via het archief overzicht is het ook makkelijk om een onderdeel later weer te herstellen.

Let op! Gearchiveerde onderdelen blijven wel bestaan op oude reserveringen, maar kunnen niet meer worden aangepast en zullen ook niet meer uitgevraagd worden aan gasten via het gastenportaal.

Voorbeeld

Hoe werkt het?

Stap 1

Navigeer binnen de back-office via het linker-menu naar het gewenste onderdeel.
In de tabbladen hieronder wordt per categorie getoond waar je naartoe moet navigeren via het linker-menu.

Vouchers & Kortingscodes

Let op! De “Vouchers & Kortingen“ module is hiervoor vereist.

• [Vouchers → Sjablonen] voor het overzicht van voucher sjablonen
• [Activiteiten → Kortingscodes] voor het overzicht van de kortingscodes

Aankooporders
Let op! De “Leverancier aankooporders“ module is hiervoor vereist.

• [Aankooporders → Opdrachten] voor het overzicht van de aankooporder opdracht sjablonen

Accommodaties & Units

• [Ruimtes → Accommodaties] voor het overzicht van de accommodaties
• [Ruimtes → Units] voor het overzicht van de units

Activiteiten, arrangementen & opties

• [Activiteiten → Activiteiten] voor het overzicht van alle losse activiteiten
• [Activiteiten → Arrangementen] voor het overzicht van alle arrangementen
• [Activiteiten → Opties] voor het overzicht van alle losse activiteitsopties
• [Activiteiten → Optiegroepen] voor het overzicht van alle optiegroepen

Tickets
Let op! De “Tickets“ module is hiervoor vereist.

• [Tickets → Sjablonen] voor het overzicht van de ticket sjablonen

Artikelen
Let op! De “Artikelen & Afrekenen“ module is hiervoor vereist.

• [Producten → Categorieën] voor het overzicht van de product categorieën
• [Producten → Artikelen] voor het overzicht van de artikelen
• [Producten → Offerte artikelen] voor het overzicht van de offerte artikelen

Stap 2

Selecteer in het overzicht door middel van de selectie vinkjes de onderdelen die je wilt archiveren en klik links onderin op de oranje “Archiveren” knop

Stap 3

Een pop-up venster verschijnt nu om de handeling te bevestigen. Klik op “Archiveren”.

Stap 4

Je krijg nu rechts onderin een groene melding dat het archiveren is gelukt.

Om de gearchiveerde onderdelen in te zien, klik rechtsboven op de “Archief” knop.

Stap 5

Je ziet een soortgelijke lijst als de voorbeelden hierboven, alleen is het niet mogelijk om de onderdelen aan te klikken en de instellingen daarvan te openen.

Om de gearchiveerde onderdelen te herstellen, volg je dezelfde stappen als in stap 2.
Vink de gewenste onderdelen aan en klik op de groene “Herstellen” knop.