Uitleg

Binnen het planbord bestaat de mogelijkheid om een of meerdere units te blokkeren. Blokkeren van de units zorgt ervoor dat er op dat moment geen reserveringen aangenomen kunnen worden op deze units.

Voor werknemers reserveringen via de back-office blijft het mogelijk om een reservering binnen een unit blokkade te plaatsen.
Het systeem zal hiervan wel een duidelijke waarschuwing geven en betreft altijd een handmatige handeling om fouten te voorkomen. Lees hier meer over.

Deze functionaliteit kun je gebruiken op het moment dat je bijvoorbeeld specifiek onderhoud wilt plegen, tijdsloten niet beschikbaar wilt maken of afblokken voor specifieke doeleinde.

Voorbeeld

Hoe werkt het?

Stap 1
Navigeer binnen de back-office naar [Planbord]

Stap 2
Klik in het planbord op het volgende icoon (rechts boven).

Stap 3
Het systeem laadt nu de functionaliteit “Units dichtzetten”. Je bent nu vrij om binnen het planbord een blokkade toe te voegen door de blokken te selecteren op een unit.

Stap 4
Selecteer de unit en periode die je wil sluiten of klik op een willekeurig blok binnen het planbord.
Een nieuw pop-up venster zal openen waarin de unit blokkade ingesteld kan worden.

Selecteer de banen die je wilt blokkeren, of je de hele dag wilt dicht zetten of alleen specifieke tijden en vul een reden in die zichtbaar zal zijn op het planbord.

Onderaan in het veld “herhalen” kan je een automatische herhaling van de blokkade instellen. Hier zijn meerdere mogelijkheden voor mogelijk.

Stap 5
Klik nu weer op het unit blokkade icoon (zie stap 2) om de unit blokkade functionaliteit te verlaten

Stap 6
De unit blokkade zal als volgt te zien zijn op het planbord.

Stap 7
Om de unit blokkade aan te passen om weg te halen, moet de unit blokkade functionaliteit weer aan gezet worden om het blok op het planbord klikbaar te maken. Zie stap 2.