Uitleg
Nostium kent in totaal zes verschillende rechten & rollen die je een gebruiker kunt geven. Met deze rechten & rollen kan je bepaalde gebruikers in Nostium bevoegdheden geven. Hiermee kun je bepalen wat een gebruiker wel of niet mag zien en/of doen.
Let op! De onderstaande rechten bevatten ook modules die standaard niet aan staan of extra betaald zijn. Klik op de links van de onderdelen om daar meer over te lezen.
Rechten overzicht
Locatie werknemer
Locatie 1e Werknemer
Locatie Manager
Locatie Admin
Organisatie Medewerker
Organisatie Admin
Locatie werknemer
Een locatie werknemer is de laagste rang die iemand kan hebben binnen Nostium. Deze rol is uitermate geschikt voor beginnende medewerkers of stagiaires.
Welke mogelijkheid heeft deze gebruiker?
Een locatie werknemer heeft alleen de rechten op bezig te zijn met reserveringen binnen het systeem.
- Systeem algemeen
- Inzien van het dashboard (minus de financiële widgets)
- Dagnotitie maken, wijzigen of verwijderen
- Reserveringen
- Planbord bekijken inclusief reserveringen
- Plattegrond bekijken en daarbij horende reserveringen
- Reserveringen lijst bekijken
- Details van reservering inzien
- Reserveringen in-checken of annuleren op de dag zelf
- Offertes
- Offerte lijst inzien
- Offertes inzien
- Betalingen
- Inzien van de rekening voor een reservering
- Logboek
- Notitieblok inzien en notitie maken
- Logboek vermelding inzien
- Gastcommunicatie
- Historie inzien
- Rapportages
- Reserveringen rapportages
– Op activiteit
– Op datum
– Op arrangement
– Uitgiftelijst
– Bestellijst - Gastinformatie rapportages
– Deelnemerslijst
- Reserveringen rapportages
Locatie 1e Werknemer
Een locatie eerste werknemer heeft dezelfde bevoegdheden als een werknemer (laagste niveau) echter kan deze juist wel reserveringen bewerken en aanpassen.
In de lijst hieronder zijn de aanvullende rechten ten opzichte van de locatie werknemer groen gearceerd.
Welke mogelijkheid heeft deze gebruiker?
Een locatie medewerker heeft puur de rechten om bezig te zijn met reserveringen binnen het systeem.
- Systeem algemeen
- Dashboard inzien (minus de financiële widgets)
- Dagnotitie maken, wijzigen of verwijderen
- Reserveringen
- Planbord alle rechten
- Plattegrond bekijken en daarbij horende reserveringen
- Lijst van alle reserveringen inzien
- Reserveringen inzien
- Reserveringen bewerken
- Reserveringen handmatig toevoegen
- Reserveringen inchecken of annuleren op de dag zelf
- Handmatige tijdsduur instellen bij het bewerken van reserveringen
- Offertes
- Offerte lijst inzien
- Offerte aanmaken, bewerken en annuleren
- Betalingen
- Betalingen toevoegen
- Betalingen retourneren
- Betaalverzoek versturen
- Rekening inzien van reservering
- Aankooporders
- Bestellingen lijst inzien
- Factuur
- E-mailen van factuur
- Downloaden van factuur
- Logboek
- Notitieblok inzien en notitie aanmaken
- Logboek vermelding inzien
- Gastcommunicatie
- Gast e-mailen
- Communicatie historie inzien
- Rapportages
- Reserveringen rapportages
– Op activiteit
– Op datum
– Op arrangement
– Uitgiftelijst
– Bestellijst - Gastinformatie rapportages
– Deelnemerslijst
- Reserveringen rapportages
Locatie Manager
Een locatie manager is een medewerker met bevoegdheden binnen het bedrijf. Deze krijgt ook meer te zien van het reserveringssysteem in de back-office en heeft daarbij ook een belangrijke rol in de aanpassingen die gedaan kunnen worden in het systeem. Daarnaast heeft de manager ook de mogelijkheid om financiële informatie op te vragen en diverse rapportages van de locatie waar deze aan gekoppeld staat.
In het overzicht hieronder zijn de verschillen ten opzichte van de locatie 1e werknemer groen gearceerd.
Welke mogelijkheid heeft deze gebruiker?
Een locatie manager is heeft de rechten om bezig te zijn met reserveringen en aanpassingen binnen het systeem.
- Systeem algemeen
- Inzien van het dashboard (met financiële data)
- Dagnotitie maken, wijzigen of verwijderen
- Openingstijden beheren op alle lagen
- Afwijkende openingstijden beheren op alle lagen
- BTW percentages– en splitsing beheren
- Reserveringskosten beheren
- Reserveringsreden beheren
- Start limieten beheren
- Afwijkende startlimieten beheren
- Staffels beheren
- Prijsinstellingen beheren op alle lagen
- Bedrijf
- Locatie
- Locatiegegevens inzien en bewerken
- Back-office gebruikers toevoegen & beheren
- Omzetgroepen toevoegen & beheren
- Sjablonen
- Locatie
- Reserveringen
- Planbord alle rechten
- Plattegrond bekijken en daarbij horende reserveringen
- Reserveringen volledig beheer
- Reserveringen in-checken of annuleren op de dag zelf
- Accommodaties
- Accommodaties toevoegen en beheren
- Units inzien
- Offertes
- Offertes volledig beheer
- Offerte artikelen aanmaken
- Producten
- Aanmaken en beheren van categorieën en externe artikelen
- Tickets
- Aanmaken en beheren van ticket sjablonen
- Vouchers & kortingscodes
- Aanmaken en beheren van voucher gekochte vouchers
- Aanmaken en beheren van voucher sjablonen
- Aanmaken en beheren van kortingscodes
- Abonnementen
- Aanmaken en beheren van abonnementhouders
- Aanmaken en beheren van abonnement sjablonen
- Activiteiten & arrangementen
- Aanmaken en beheren van activiteiten & arrangementen
- Aanmaken en beheren van activiteitsopties
- Aanmaken en beheren van optiegroepen
- Betalingen
- Volledig beheer over betalingen
- Aankooporders
- Bestellingen lijst inzien
- Factuur
- E-mailen van factuur
- Downloaden van factuur
- Logboek
- Notitieblok inzien en notitie maken
- Logboek vermelding inzien
- Gastcommunicatie
- Historie inzien
- Gast e-mailen
- Rapportages
- Inzicht tot alle rapportages
Locatie Admin
Een locatie admin is een medewerker met alle bevoegdheden binnen het bedrijf. Deze krijgt dus ook alle mogelijkheden te zien van het reserveringssysteem in de back-office. Het grote verschil met een ‘Locatie Manager’ is dat een ‘Locatie Admin’ de mogelijkheid heeft om basisonderdelen te verwijderen.
In het overzicht hieronder zijn de verschillen ten opzichte van de locatie manager groen gearceerd.
Welke mogelijkheid heeft deze gebruiker?
Een locatie admin heeft alle rechten binnen het systeem.
- Systeem algemeen
- Inzien van het dashboard (met financiële data)
- Dagnotitie maken, wijzigen of verwijderen
- Openingstijden beheren op alle lagen
- Afwijkende openingstijden beheren op alle lagen
- BTW percentages– en splitsing beheren
- Reserveringskosten beheren
- Reserveringsreden beheren
- Start limieten beheren
- Afwijkende startlimieten beheren
- Staffels beheren
- Prijsinstellingen beheren op alle lagen
- Automatische taken
- Aanmaken, bewerken en verwijderen van automatische taken
- Bedrijf
- Locatie
- Locatiegegevens inzien en bewerken
- Back-office gebruikers toevoegen & beheren
- Omzetgroepen toevoegen & beheren
- Omzetgroepen verwijderen
- Sjablonen
- Locatie
- Reserveringen
- Planbord alle rechten
- Plattegrond bekijken en daarbij horende reserveringen
- Reserveringen volledig beheer
- Reserveringen in-checken of annuleren op de dag zelf
- Accommodaties
- Accommodaties toevoegen en beheren
- Units aanmaken, dupliceren en verwijderen
- Accommodaties verwijderen
- Offertes
- Offertes volledig beheer
- Offerte artikelen aanmaken
- Offerte artikelen verwijderen
- Producten
- Aanmaken en beheren van categorieën en externe artikelen
- Verwijderen van categoriën en externe artikelen
- Tickets
- Aanmaken en beheren van ticket sjablonen
- Verwijderen van ticket sjablonen
- Vouchers & kortingscodes
- Aanmaken en beheren van voucher gekochte vouchers
- Aanmaken en beheren van voucher sjablonen
- Verwijderen van voucher sjablonen
- Aanmaken en beheren van kortingscodes
- Verwijderen van kortingscodes
- Abonnementen
- Aanmaken en beheren van abonnementhouders
- Aanmaken en beheren van abonnement sjablonen
- Verwijderen van abonnement sjablonen
- Activiteiten & arrangementen
- Aanmaken en beheren van activiteiten & arrangementen
- Aanmaken en beheren van activiteitsopties
- Aanmaken en beheren van optiegroepen
- Verwijderen van activiteiten, activiteitsopties en optiegroepen
- Betalingen
- Volledig beheer over betalingen
- Aankooporders
- Bestellingen lijst inzien
- Factuur
- E-mailen van factuur
- Downloaden van factuur
- Logboek
- Notitieblok inzien en notitie maken
- Logboek vermelding inzien
- Gastcommunicatie
- Historie inzien
- Gast e-mailen
- Rapportages
- Inzicht tot alle rapportages
Organisatie Medewerker
Een organisatie werknemer is een medewerker met bevoegdheden voor meer locaties vanuit dezelfde omgeving. Deze krijgt ook meer te zien van het reserveringssysteem in de back-office en heeft daarbij ook een belangrijke rol in de aanpassingen die gedaan kunnen worden in het systeem. Daarnaast heeft de organisatie werknemer ook de mogelijkheid om financiële informatie op te vragen en diverse rapportages van de locatie waar deze aan gekoppeld staat.
In principe heeft de organisatie medewerker dus dezelfde rechten als locatie manager, alleen dan over meerdere locaties/filialen.
Organisatie Admin
Een organisatie admin is een medewerker met bevoegdheden voor meer locaties vanuit dezelfde omgeving. Deze krijgt voor iedere locatie de hoogste rechten in de backoffice.
Voor het overzicht van de rechten klik op de “Locatie Admin” tab. Het enige verschil hiermee is dat dit geldt over meerdere locaties/filialen.
Hoe werkt het?
Stap 1
Navigeer in de back-office via het linker-menu naar [Bedrijf → Gebruikers]
Stap 2
Klik op de gewenste gebruiker
Stap 3
Klik boven aan op het tabblad ‘Rechten’
Stap 4
Selecteer maar één rechten niveau en klik op bijwerken
Extra
Het rechten overzicht hierboven staat op volgorde gesorteerd. Elke laag aan rechten betekent ook dat de gebruiker alle rechten heeft van de “lagere rangen”, vandaar dat er maar één rechten niveau geselecteerd hoeft te worden.
