Uitleg

Als de koppeling met Scanfie is ingesteld, dan kun je gasten inchecken en doorzetten naar het bestelsysteem van Scanfie. De reservering komt online of handmatig in Nostium terecht met daarbij de gereserveerde artikelen en bijbehorende prijs. De berekening van de prijs zal Nostium verzorgen tijdens het reserveringsproces. Op de dag van de reservering zal op het dashboard & planbord van de gebruiker een check-in lijst beschikbaar worden gesteld van alle reserveringen van die dag.

Je kunt hierin de reservering op zoeken. Op het moment van inchecken dan zal Scanfie pas de reservering ontvangen in de kassa. Wanneer er een no-show is of de reservering zal geannuleerd worden zal dat verder worden afgehandeld in Nostium. Wanneer Scanfie de reservering heeft ontvangen dan zal de reservering verder behandeld dienen te worden door Scanfie. Hierin heb je ook de mogelijkheid om verkoop van artikelen toe te voegen aan de reservering.

Welke gegevens stuurt de koppeling door naar de kassa?

• Gastgegevens
• Reserveringsnummer
• De gereserveerde activiteit, arrangementen en opties.
• Eventuele vooruit betaling, bijvoorbeeld via Mollie.
• Gekoppelde Unit nummer

Welke gebeurd er in Nostium als een reservering is ingecheckt?

Op het moment dat een reservering succesvol is ingecheckt in Scanfie, zal het reserveringssysteem automatisch de volgende handelingen uitvoeren;

• Reservering verdwijnt uit de check-in module.
• Reservering krijgt een status verandering van “Bevestigd” naar “Naar kassa”
  
• Indien er betalingen waren die opstonden waren worden deze overgenomen door Scanfie. Nostium zal de betaling automatisch afslaan als betaalmethode “Kassa”.
  
• Logboek registreert een handeling van de check-in bij de reservering.