Uitleg
Met start limieten is het mogelijk om een arrangement met een flexibele tussenpauze te maken zodat de 1e activiteit om bijvoorbeeld 15:00 uur start en de tweede (in het restaurant) pas om 17:00 uur.
Deze pauze kan dus per reservering een andere tijdsduur hebben. De gast heeft gedurende deze pauze geen unit en “zweeft” dus binnen je bedrijf.
De werking is als volgt:
Uitgaande van de kleinste startinterval stel je op de tijdstippen per dag in voor alle activiteiten hoeveel units er gevuld morgen worden. Je krijgt dus bijvoorbeeld een lijstje zoals bij het voorbeeld. Hierin zie je een arrangement met twee activiteiten ‘Bowlen & Diner”.
Wat het systeem dan gaat doen is op de aangegeven tijden het aantal boekbaar aantal units aanbieden. Zijn ze volgeboekt, dan biedt hij ze natuurlijk niet aan.
In het voorbeeld zie je vanaf 12:00 bij de activiteit ‘Bowlen’ altijd 8 staan om de 15 minuten. De 8 staan voor het aantal units dat op dit moment geboekt kunnen worden.
Bij de activiteit ‘Diner’ staat 0 op dezelfde tijdstippen. Dat betekent dat er voor deze activiteit geen units beschikbaar zijn op dat moment en het daarom dus ook niet boekbaar is op dat tijdstip.
Als we verder in het tweede screenshot kijken zien we de tijden staan vanaf 17:00. Nu staat er om het kwartier een ‘Boekbaar aantal units: 30’ bij de activiteit ‘Diner’.
De activiteit ‘Diner’ zal dus pas aangeboden vanaf dat moment maar de activiteit ‘Bowlen’ is wel mogelijk op een eerder tijdstip. Het systeem zal zoveel mogelijk aansluitend werken maar indien dit niet mogelijk is dan zal hij gebruik maken van een flexibele pauze tussen de activiteiten per reservering.
Voorbeeld
Let op! Deze functionaliteit staat standaard niet aan. Neem contact op via support@nostium.com om dit in te laten schakelen.
Tip! Met verschillende ‘Boekbaar aantal units’ per tijdslot kun je ook een inloop / gelijkmatige verdeling creëren voor bijvoorbeeld je restaurant.
Hoe werkt het?
Stap 1
Start limieten kunnen ingesteld worden op activiteiten en arrangementen.
Navigeer in de back-office via het linker menu naar [Activiteiten → Activiteiten] of [Activiteiten → Arrangementen]
Stap 2
In het tabblad ‘Start limieten’ dien je vanaf het eerste startmoment in combinatie met het startinterval aan te geven hoeveel units er beschikbaar zijn.
Wanneer je activiteit of arrangement een startinterval van 30 minuten heeft, moet er dus per half uur een start limiet ingesteld worden.
In het geval van een arrangement kan je start limieten instellen per activiteiten vanaf het startmoment van de eerst beschikbare activiteit.
Stap 3
Na het invoeren van de wijziging sla deze op. Vanaf nu zal het systeem op basis van deze start limieten werken.
