Uitleg

Wanneer je geen vaste tijd wilt boeken voor een activiteit, maar op basis van entreetickets wilt werken, is dat mogelijk door een activiteit om te zetten naar een “ticket activiteit”.

Entreetickets kunnen vervolgens gescand worden met de ticket scanner widget op het dashboard. Lees hier meer over.

Let op! Voor dit stappenplan moet je in het bezit zijn van de “Tickets & Scannen” module

Hoe werkt het?

Stap 1

Log-in via de back-office en navigeer via het linker-menu naar [Activiteiten → Activiteiten]

Stap 2

Klik rechtsboven op [+ Aanmaken] om een nieuwe activiteit aan te maken.

Indien je al een activiteit hebt die je wilt omzetten naar een ticket activiteit, klik dan op de betreffende activiteit.

Stap 3

 

De enige instelling die je er bij krijgt bij de tickets & scannen module is het volgende vinkje

Stap 4

Vink het “ticket activiteit” vinkje aan en scroll helemaal beneden om de wijzigingen op te slaan.

Stap 5

Zodra je een reservering maakt voor deze activiteit zal naast de bevestigingsmail nog een ticket mail verstuurd worden.
De tickets zitten in de bijlage van deze mail als PDF.

Het systeem zal zelf automatisch het aantal tickets genereren gebaseerd op het totaal aantal personen van de reservering.

Als er sprake is van een doorgegeven deelnemerslijst, worden ook unieke namen weergeven op de tickets.

Voorbeeld van ticket PDF bijlage

Let op! De ticket e-mail wordt alleen verstuurd als de reservering status op “bevestigd” staat.

Om automatisch een status toe te wijzen bij het aanmaken van een reservering, lees hier meer.

De status kan aangepast worden in de aandachtszone binnen de reservering

Stap 6

 

De tickets zijn nu klaar om gescand te worden door middel van de “ticket scanner” widget.
Klik hier om verder te gaan naar het ticket scannen stappenplan.