Uitleg

Wanneer je als medewerker voucher wilt inwisselen binnen een eerder gemaakte reservering is dit mogelijk via de back-office. Binnen de reservering kun je bestaande vouchercode valideren, bedrag ingeven en inwisselen.

Voorbeeld

Let op! Hiervoor moet je wel in het bezit zijn van de “Vouchers & Kortingen” module

Hoe werkt het?

Stap 1
Navigeer binnen de back-office naar [Reserveringen → Reserveringen] en zoek de betreffende reservering op

Stap 2
Dubbelklik op de reservering of klik op het bewerk-icoon om de reservering te openen

Stap 3
Klik op het tabblad “Kortingen” en selecteer bij “soort code” de optie “vouchercode”.

Stap 4
Voer een voucher code in en klik helemaal rechts naast het invoerveld op “valideren“. 

Stap 5
Er verschijnen nu meerdere regels onder het voucher code veld.
Het systeem probeert automatisch zo veel mogelijk van de bestedingswaarde van de voucher te gebruiken. Indien je hiervan af wilt wijken, is het mogelijk om “aangepast bedrag” aan te vinken en handmatig een bedrag in te voeren.

Daarnaast toont het systeem wat de totaalprijs van de reservering is (rekening), het besteedbaar tegoed en het totale (originele) tegoed van de voucher.

Stap 6
Klik op de groene “verzilveren” knop om de voucher toe te passen op de reservering.

Stap 7
Er verschijnt nu een pop-up venster om de handeling te bevestigen. Klik op “bevestigen”.

Stap 8
De “vouchers” tabel onderin zal nu tonen dat de betreffende voucher code is gebruikt met wat aanvullende gegevens.
In het tabblad “Betalingen” van de reservering zal de voucher betaling ook teruggevonden kunnen worden.