Uitleg Wanneer je in het bezit bent van de offerte-module krijg je bij de rapportages ‘Gastenlijst’ een extra functionaliteit. Deze functionaliteit is het weergeven van de ‘Debiteuren’. Zodra je bij de offerte een debiteurnummer aangeeft kun je via deze weg alle “gasten” terugvinden met een debiteurnummer in een bepaalde periode. Voorbeeld Hoe werkt het? Stap […]
Uitleg Let op! Voor deze functionaliteit moet je in het bezit zijn van de offerte module. Als je het standaard aantal dagen voordat een offerte herinnering (intern of naar gast) wordt verstuurd in wilt stellen, is het mogelijk om in te stellen via de locatie instellingen. Tijd is hierbij niet nodig, omdat het altijd uit gaat […]
Uitleg In dit artikel leggen we je uit hoe je bij een offerte een extra pagina kunt laten toevoegen op basis van de geselecteerde activiteit, arrangement optie of optiegroep. Op basis van het toegevoegde onderdeel krijg je dus een extra pagina in de uiteindelijke offerte. Deze pagina kan dus standaard informatie bevatten die altijd toegevoegd […]
Uitleg Wanneer je op de hoogte gehouden wilt worden dat een offerte verloopt binnen het systeem, is dat mogelijk.In dit artikel wordt uitgelegd hoe dat wordt ingesteld. Let op! Voor deze functionaliteit moet je in het bezit zijn van de offerte module. Tip! Je kan ook het standaard aantal dagen instellen hiervoor. Lees hier meer over. Voorbeeld Hoe […]
Uitleg Wanneer je binnen vaker een bedrijf of persoon een offerte gaat sturen kun je hiervoor een debiteur aanmaken. Een debiteur wordt opgeslagen binnen het systeem en daarvan zijn dus eenvoudig en snel de juiste gegevens op te vragen. Deze worden dan ook direct bij het selecteren gekoppeld aan een nieuwe offerte. Het aanmaken van […]
Uitleg Wanneer een offerte al is goedgekeurd door de gast, wil je vaak natuurlijk niet opnieuw de offerte mail versturen, maar een reserveringsbevestiging. In dit artikel wordt uitgelegd hoe je dat precies kan doen. Hoe werkt het? Stap 1Navigeer binnen de back-office via het linker-menu naar [Offertes → Offertes] om de offertelijst te openen. Stap 2Zoek de […]
Uitleg Iedere offerte die wordt aangemaakt komt automatisch in het offerteoverzicht. Hierop is direct te filteren op diverse onderdelen om zo de juiste offerte terug te vinden. Vergelijkbaar zoals je bent gewend binnen de reserveringen. Voorbeeld Let op! Voor deze functionaliteit moet je in het bezit zijn van de offerte module. Hoe werkt het? Stap 1 In de […]
Uitleg Bij offertes bestaat de mogelijkheid om handmatig de standaard prijsregels te overrulen middels het “prijsopbouw” tabblad.In dit tabblad is het mogelijk om te wisselen tussen de incl. en excl. BTW velden. Het is mogelijk om de standaard waarde van deze knop te wijzigen naar wens. In dit artikel wordt uitgelegd hoe dat precies werkt. […]
Uitleg Wanneer je een nieuwe offerte wilt aanmaken noemen we het ook offerte opstellen. Een offerte kan je opstellen en vervolgens sturen naar de gast (klant) met daarin je unieke voorstel. In dit artikel gaan we je uitleggen hoe je een nieuwe offerte opstelt. Voorbeeld Let op! Voor deze functionaliteit moet je in het bezit zijn […]
Uitleg Binnen het systeem is het mogelijk om interne notificaties te ontvangen van offertes. In sommige gevallen is het handig om dit op een aparte mailbox in te stellen waar alleen offertes in staan om het overzichtelijker te houden. Daarnaast wil je met oog op het bovenstaande waarschijnlijk ook het uitgaande e-mailadres bij offertes datzelfde […]
Uitleg Wanneer je in het bezit bent van de offerte-module krijg je bij de rapportages ‘Gastenlijst’ een extra functionaliteit. Deze functionaliteit is het weergeven van de ‘Debiteuren’. Zodra je bij de offerte een debiteurnummer aangeeft kun je via deze weg alle “gasten” terugvinden met een debiteurnummer in een bepaalde periode. Voorbeeld Hoe werkt het? Stap […]
Uitleg Let op! Voor deze functionaliteit moet je in het bezit zijn van de offerte module. Als je het standaard aantal dagen voordat een offerte herinnering (intern of naar gast) wordt verstuurd in wilt stellen, is het mogelijk om in te stellen via de locatie instellingen. Tijd is hierbij niet nodig, omdat het altijd uit gaat […]
Uitleg In dit artikel leggen we je uit hoe je bij een offerte een extra pagina kunt laten toevoegen op basis van de geselecteerde activiteit, arrangement optie of optiegroep. Op basis van het toegevoegde onderdeel krijg je dus een extra pagina in de uiteindelijke offerte. Deze pagina kan dus standaard informatie bevatten die altijd toegevoegd […]
Uitleg Wanneer je op de hoogte gehouden wilt worden dat een offerte verloopt binnen het systeem, is dat mogelijk.In dit artikel wordt uitgelegd hoe dat wordt ingesteld. Let op! Voor deze functionaliteit moet je in het bezit zijn van de offerte module. Tip! Je kan ook het standaard aantal dagen instellen hiervoor. Lees hier meer over. Voorbeeld Hoe […]
Uitleg Wanneer je binnen vaker een bedrijf of persoon een offerte gaat sturen kun je hiervoor een debiteur aanmaken. Een debiteur wordt opgeslagen binnen het systeem en daarvan zijn dus eenvoudig en snel de juiste gegevens op te vragen. Deze worden dan ook direct bij het selecteren gekoppeld aan een nieuwe offerte. Het aanmaken van […]
Uitleg Wanneer een offerte al is goedgekeurd door de gast, wil je vaak natuurlijk niet opnieuw de offerte mail versturen, maar een reserveringsbevestiging. In dit artikel wordt uitgelegd hoe je dat precies kan doen. Hoe werkt het? Stap 1Navigeer binnen de back-office via het linker-menu naar [Offertes → Offertes] om de offertelijst te openen. Stap 2Zoek de […]
Uitleg Iedere offerte die wordt aangemaakt komt automatisch in het offerteoverzicht. Hierop is direct te filteren op diverse onderdelen om zo de juiste offerte terug te vinden. Vergelijkbaar zoals je bent gewend binnen de reserveringen. Voorbeeld Let op! Voor deze functionaliteit moet je in het bezit zijn van de offerte module. Hoe werkt het? Stap 1 In de […]
Uitleg Bij offertes bestaat de mogelijkheid om handmatig de standaard prijsregels te overrulen middels het “prijsopbouw” tabblad.In dit tabblad is het mogelijk om te wisselen tussen de incl. en excl. BTW velden. Het is mogelijk om de standaard waarde van deze knop te wijzigen naar wens. In dit artikel wordt uitgelegd hoe dat precies werkt. […]
Uitleg Wanneer je een nieuwe offerte wilt aanmaken noemen we het ook offerte opstellen. Een offerte kan je opstellen en vervolgens sturen naar de gast (klant) met daarin je unieke voorstel. In dit artikel gaan we je uitleggen hoe je een nieuwe offerte opstelt. Voorbeeld Let op! Voor deze functionaliteit moet je in het bezit zijn […]
Uitleg Binnen het systeem is het mogelijk om interne notificaties te ontvangen van offertes. In sommige gevallen is het handig om dit op een aparte mailbox in te stellen waar alleen offertes in staan om het overzichtelijker te houden. Daarnaast wil je met oog op het bovenstaande waarschijnlijk ook het uitgaande e-mailadres bij offertes datzelfde […]
Kun je het gewenste artikel of de juiste uitleg niet vinden? Stuur dan een e-mail met je vraag naar support@nostium.com.
