Uitleg
In Nostium zijn er verschillende limieten die ingesteld kunnen worden. Namelijk op accommodatie of op activiteit/arrangement niveau.
Wanneer er veel verschillende activiteiten in één accommodatie plaats vinden, is het natuurlijk van belang dat dit niet tot overboeking zorgt.
In dit artikel wordt uitgelegd hoe dat wordt ingesteld.
Voorbeeld
Hoe werkt het?
Stap 1
Navigeer via het linker-menu naar [Ruimtes → Accommodaties]
Stap 2
Klik op de betreffende accommodatie om de instellingen daarvan te openen
Stap 3
Klik op het tabblad “Limieten”
Stap 4
Een overzicht vergelijkbaar aan het voorbeeld hierboven is nu zichtbaar.
In het tabel hieronder worden alle instellingen uitgelegd.
| Instelling | Omschrijving |
|---|---|
| Min/max aantal personen | Het minimaal en maximaal aantal personen is een verplichte instelling en zorgt ervoor dat het systeem het aantal personen die zich gelijktijdig in de accommodatie bevinden kan beperken. |
| Te reserveren units op hetzelfde moment | Met deze instelling kan je optioneel het aantal units dat gelijktijdig in gebruik kan zijn limiteren op basis van aantal of percentage. Standaard staat dit op “Geen limiet” |
| Tijdslot beperken tot dezelfde leeftijdsgroep |
Deze optie maakt gebruik van de drie leeftijdscategorieën binnen Nostium. Volwassenen, kinderen en personen (zonder leeftijdsbepaling). Indien er bijvoorbeeld één reservering staat die ingesteld staat op “kinderen”, kunnen op datzelfde tijdslot dus geen “volwassenen” of “personen zonder leeftijdsbepaling” plaats vinden. Met deze instelling is het dus mogelijk om bij bepaalde activiteiten geen kinderen en volwassenen met elkaar te mengen. Denk bijvoorbeeld aan karten of lasergamen. |
| Ruimte limieten |
Wanneer je op “nieuwe toevoegen” of “reeks toevoegen” klikt, voeg je regels toe voor limieten binnen de accommodatie. Deze kunnen per dag afwijken en worden daarom regels voor aangemaakt. Vul in de regel de gewenste starttijd in voor dit limiet en het aantal toegestane gasten. Afhankelijk van het veld “limiettoepassing” kan je kiezen of het limiet per mogelijke starttijd van de activiteit moet gelden (bijvoorbeeld per kwartier), of continu gedurende heel de dag vanaf de gekozen ingangstijd van het limiet. Continu: het ingestelde limiet mag op geen enkel moment overschreden worden Afwijkende limieten werken op dezelfde manier, alleen overrulen deze de reguliere limieten op de gekozen datum. |
Stap 5
Scroll helemaal naar beneden en klik links onderin het scherm op de groene “Bijwerken” knop om de wijzigingen op te slaan.
