Activiteiten & Arrangementen: Afwijkend personen limiet per dag

Uitleg

Bij activiteiten en arrangementen is het mogelijk om een minimaal en maximaal aantal personen in te vullen. Dit is het limiet per reservering. Standaard geef je alleen één minimum en maximum op die altijd wordt gehanteerd. Wanneer de gast een lager minimum of hoger maximum invult, krijgen ze een melding dat het niet kan.

Daarnaast is het met afwijkende persoonslimieten mogelijk om per weekdag in te stellen wat het limiet moet zijn.
Op die manier kan je bijvoorbeeld van maandag t/m donderdag een lager minimum hanteren, terwijl je voor vrijdag t/m zaterdag meer de voorrang wilt geven aan grotere groepen.

In dit artikel wordt uitgelegd hoe dat wordt ingesteld.

Let op! Aangezien het systeem bij de personen invoer op het gastenportaal nog niet weet om welke dag het gaat, wordt het "meest brede" van de minimum & maximum aantallen gehanteerd. Op basis van het ingevulde getal worden dan de betreffende dagen als wel- of niet beschikbaar getoond.

Voorbeeld

Tip! Je hoeft enkel de afwijkende dagen in te stellen. Wanneer er geen dag ingesteld is, zal het systeem automatisch terugvallen op de standaard minimum & maximum waardes.

In het voorbeeld hierboven wordt voor vrijdag t/m zaterdag 10 - 100 gehanteerd als minimum en maximum.

Hoe werkt het?

Stap 1
Navigeer binnen de back-office via het linker-menu naar:

[Activiteiten → Activiteiten] voor de activiteitenlijst
[Activiteiten → Arrangementen] voor de arrangementenlijst

Stap 2
Klik op het betreffende onderdeel om de instellingen daarvan te openen

Stap 3
Scroll naar beneden tot het kopje “Gastaantallen”

Stap 4
Vink “afwijkend gastenaantal” aan

Stap 5
Er verschijnt nu een tabel met de knop [+ Nieuwe toevoegen]. Klik op die knop om regels toe te voegen.
Per dag is het enkel mogelijk om één regel aan te maken.

Stap 6
Nadat alles naar wens is ingesteld, scroll helemaal naar beneden en klik op de groene “Bijwerken” knop om de wijzigingen op te slaan.

Stap 7
Nadat de activiteit is opgeslagen, klik bovenaan de pagina op “URL Openen” naast de naam van het onderdeel om het reserveringsproces van dat onderdeel te openen op het gastenportaal en de werking ervan te testen.