Uitleg
Soms is het voor de opbouw van een arrangement bijvoorbeeld nodig om een extra activiteit aan te maken, die in principe niet los geboekt kan worden en ook niet relevant is voor de medewerkers om te selecteren bij nieuwe reserveringen binnen de back-office.
In dat geval is het mogelijk om activiteiten of arrangementen te verbergen uit de keuze van de mogelijke opties binnen back-office reserveringen.
Dit geldt zowel voor snelreserveringen via het planbord als de uitgebreide reserveringen.
Voorbeeld
Hoe werkt het?
Stap 1
Navigeer binnen de back-office via het linker-menu naar
[Activiteiten → Activiteiten → Klik op betreffende activiteit] om de activiteit instellingen te openen
[Activiteiten → Arrangementen → Klik op betreffende arrangement] om de arrangement instellingen te openen
Stap 2
Bovenin onder het kopje “zichtbaarheid” zie je nu twee vinkjes staan. “Zichtbaar op gastenportaal” en “zichtbaar in back-office”.
Beide vinkjes staan standaard aan. Het uitzetten hiervan betreft dus een handmatige handeling.
In het tabel hieronder worden beide uitgelegd.
| Type | Beschrijving |
|---|---|
| Zichtbaar op gastenportaal | Indien een onderdeel gekoppeld staat op het gastenportaal, is deze standaard altijd zichtbaar, tenzij de activiteit geen mogelijke beschikbaarheid heeft. Wanneer je een onderdeel alleen via de back-office beschikbaar wilt hebben, maar niet voor online gastreserveringen, kan je er dus voor kiezen om de activiteit te verbergen op het gastenportaal. |
| Zichtbaar in back-office | Door dit vinkje uit te zetten, zal het onderdeel verborgen worden bij alle nieuwe reserveringen die worden opgesteld door werknemers via de back-office. Om fouten te voorkomen, zijn de verborgen onderdelen altijd wel zichtbaar indien ze onderdeel van een bestaande reservering die bewerkt wordt. Voorbeeld Activiteit “Bowlen” is verborgen, maar er zijn nog wel bestaande reserveringen die het “Bowlen” bevatten. Wanneer je deze bestaande reserveringen opent, zal de verborgen “Bowlen” activiteit alleen in het geval van die specifieke reservering wel zichtbaar zijn. |
Stap 3
Scroll helemaal naar beneden en klik op “bijwerken” om de wijzigingen toe te passen.
Stap 4
Om deze instellingen te testen, ga je via het linker-menu naar:
[Planbord] om het planbord te openen
[Reserveringen → Reserveringen] om de reserveringen lijst te openen
Maak een nieuwe reservering aan. Hier zul je zien dat het aangepaste onderdeel nu verborgen is.
Of zoek een bestaande reservering op die het verborgen onderdeel bevat. Daar zal het dus nog wel zichtbaar zijn.
