Uitleg

Dit is een sub-artikel van “Planbord: Unit blokkades“. Klik op het artikel om daar meer informatie over te vinden.

In dit kennisbank artikel wordt uitgelegd hoe je een reservering plaatst binnen een bestaande unit blokkade.

Voorbeeld

Hoe werkt het?

Wanneer je een reservering gaat aanmaken of bewerken via het planbord of via het uitgebreide werknemers reserveren, moet je indien van toepassing uiteraard units selecteren.

Op het moment dat je een tijdstip hebt gekozen waarin een unit blokkade plaats vindt, zal het systeem een melding geven zoals hierboven in het voorbeeld getoond is.

De units zullen met een “slot icoon” worden getoond om aan te duiden dat het gaat om units die op dat moment geblokkeerd zijn door middel van een unit blokkade.

Je kan er vervolgens zelf voor kiezen of je de geblokkeerde units wel wilt gebruiken, of uit wilt sluiten.

Stap 1
Navigeer binnen de back-office via het linker-menu naar [Planbord] of [Reserveringen → Opstellen]

Stap 2
Kies de betreffende activiteit en stel de tijd en aantal personen zo in dat het binnen een unit blokkade valt.

Stap 3
Het systeem zal de geblokkeerde units wel automatisch selecteren, maar een duidelijke melding tonen dat het om geblokkeerde units gaat zoals in het voorbeeld hierboven te zien is.

Wil je wel binnen de unit blokkade een reservering plaatsen? Ga dan op de gebruikelijke manier door.

Wil je niet binnen de unit blokkade een reservering plaatsen? Klik dan op “geblokkeerde units uitsluiten”.
Het systeem zal dan de geblokkeerde units niet meenemen in het unit selectie veld.

Stap 4
Maak de reservering af en sla deze op.