Uitleg
Activiteiten binnen een arrangement kunnen verschillende tijdsduur soorten hebben.
- Vaste tijdsduur (standaard)
- Per persoon
- Van start tot eind
Het is mogelijk om per activiteit binnen het arrangement hiervan af te wijken en zijn verder geen restricties in.
Zie de voorbeeld tabbladen hieronder voor meer uitleg.
Voorbeeld
Dit is de standaard werkwijze binnen het systeem. Per activiteit wordt in de “Tijdsduur” kolom ingesteld hoe lang de activiteit duurt binnen het arrangement.
De tijdsduur van een activiteit binnen een arrangement is altijd vast en kan niet door de gast worden gekozen op het gastenportaal.
Het systeem rekent een tijdsduur per persoon. Wanneer de “Tijdsduur” kolom ingesteld staat op 10 minuten en de reservering 4 personen heeft, zal de tijdsduur automatisch op 40 minuten worden gezet door het systeem.
Let op! Deze optie is alleen zichtbaar wanneer de “sessies” module staat ingeschakeld.
Neem contact op via support@nostium.com voor de mogelijkheden.
Wanneer je binnen een arrangement een activiteit hebt die qua tijdsduur gelijk moet zijn aan de tijdsduur van de gehele reservering (alle activiteiten bij elkaar), is het mogelijk om de tijdsduur soort van de activiteit binnen een arrangement aan te passen naar “Van start tot eind”.
Dit is met name handig wanneer je bijvoorbeeld een arrangement hebt met een tafelreservering plus een aantal andere activiteiten, maar dat de tafel wel gedurende heel de reservering vastgehouden moet worden.
Neem als voorbeeld een kinderfeest. De kinderen gaan spelen, vervolgens eten, dan weer spelen, maar de ouders/begeleiders blijven heel de tijd aan tafel zitten.
Het is belangrijk dat het systeem de tafel wel vasthoudt om overboeking of dubbele bezetting van units te voorkomen.
De tijdsduur van de activiteit die “van start tot eind” plaats moet vinden, moet wel ingesteld worden om daarop terug te kunnen vallen indien het nodig is. De tijdsduur die ingesteld wordt is echter niet leidend en zal altijd dynamisch zijn op basis van de overige activiteiten.
Wanneer je bijvoorbeeld een reservering met 3 activiteiten van elk één uur hebt met daarnaast een “van start tot eind” activiteit (tafelreservering), zal het systeem dus 3:00 als tijdsduur hanteren voor de tafelreservering.
Hoe werkt het?
Stap 1
Navigeer via het linker-menu naar [Activiteiten → Arrangementen]
Stap 2
Klik op het betreffende arrangement om de instellingen daarvan te openen.
Stap 3
Scroll naar beneden tot het kopje “Gekoppelde arrangements activiteiten”.
Stap 4
Selecteer per activiteit het type tijdsduur soort in de “Tijdsduur soort” kolom (zie voorbeeld hierboven).
Stap 5
Scroll helemaal naar beneden en klik op “Bijwerken” om de wijzigingen op te slaan.
