Uitleg
Indien units optimaliseren is ingeschakeld, streeft het systeem naar een efficiënte indeling van de beschikbare units.
Standaard kiest het systeem een samenstelling die het minste units gebruikt of die het minst gebruikt is (slijtage) wanneer het unit aantal geen doorslag geeft.
Bij couverts optimaliseren stemt het systeem het aantal beschikbare plekken op de unit (bijvoorbeeld zitplekken aan een tafel) zo nauwkeurig mogelijk af op de grootte van de reservering. Dit voorkomt onnodig verliest van capaciteit en zorgt voor een efficiëntere indeling.
In het kort, zorgt couverts optimaliseren er voor dat er zo min mogelijk lege plekken overblijven op unit niveau.
Voorbeeld
Zonder extra instellingen kiest het systeem automatisch voor de units met zo min mogelijk lege zitplaatsen. Dit kan echter leiden tot ongewenste situaties, zoals het selecteren van meerdere kleine tafels van twee personen voor een grote groep, terwijl er ook een grotere tafel beschikbaar is die beter geschikt zou zijn.
Tip! Lees hier ook de eventuele mogelijkheden voor het creëren van unit groepen.
Bijvoorbeeld, bij een groep van 18 personen zou het systeem kunnen kiezen voor negen tafels van twee personen, waarbij er geen lege zitplekken zijn, terwijl een tafel voor 20 personen twee lege plekken zou hebben.
Couverts optimaliseren zou standaard (zonder drempelwaarde) kiezen voor de negen tafels van twee, omdat er geen lege plekken over blijven.
Om te voorkomen dat het systeem enkel voor de kleinere tafels kiest, is het mogelijk om een maximum in te stellen (drempel) voor het verschil in aantal units.
In dit geval is het verschil 8 units (tussen een tafel van 18 personen en negen tafels van twee personen). Door het maximum verschil in units in te stellen op 3, zal het systeem niet meer alleen kleine tafels van twee personen overwegen en de grotere tafel kiezen.
Hoe werkt het?
Stap 1
Navigeer via het linker-menu naar [Activiteiten → Activiteiten]
Stap 2
Klik op de betreffende activiteit om de instellingen daarvan te openen
Stap 3
Scroll naar beneden tot het kopje “Unit voorkeur” en vink “Couverts optimaliseren” aan.
Stap 4
Vul optioneel een drempelwaarde in.
Wanneer couverts optimaliseren is ingeschakeld, krijgt de unitcombinatie met de minste lege plekken de voorkeur. Met deze drempelwaarde kan dit gedrag optioneel worden beperkt. Als het verschil in units gelijk aan of groter is dan de drempelwaarde, wordt de unitcombinatie met de minste lege plekken vervangen door de unitcombinatie met minder units.
Stap 5
Scroll helemaal naar beneden en klik op “Bijwerken” om de wijzigingen op te slaan.
