Uitleg Wanneer een gast een betaling heeft gedaan op zijn abonnement en je deze wilt retourneren, kan dat gemakkelijk via het actie-menu.In dit artikel wordt uitgelegd hoe je dat kan doen. Let op! Voor deze functionaliteit moet je in het bezit zijn van de aanvullende abonnementen module. Hoe werkt het? Stap 1 Navigeer binnen de […]
Uitleg Wanneer je de gast zelf de mogelijkheid wilt geven om de reservering te beheren en/of de reservering te laten annuleren, is dat mogelijk door middel van e-mailsjablonen. In de e-mailsjablonen zijn placeholders beschikbaar die dynamische teksten of knoppen toevoegen aan een specifieke e-mail. In dit artikel wordt uitgelegd hoe je de “reservering beheren” en […]
Uitleg Het komt vaak voor dat er meerdere varianten zijn van een specifieke activiteit. Denk bijvoorbeeld aan het reguliere “Bowlen”, maar op zaterdag avonden het “Disco Bowlen” en bijvoorbeeld een speciale variant voor het “Halloween Bowlen” of het “Kerst Bowlen”. Door dit opgesplitst als activiteiten toe te voegen op het gastenportaal, krijg je meerdere “knoppen” […]
Uitleg Bij activiteiten en arrangementen is het mogelijk om een minimaal en maximaal aantal personen in te vullen. Dit is het limiet per reservering. Standaard geef je alleen één minimum en maximum op die altijd wordt gehanteerd. Wanneer de gast een lager minimum of hoger maximum invult, krijgen ze een melding dat het niet kan. […]
Uitleg Binnen het planbord is snelreserveren mogelijk door vakjes te selecteren. Door dit te doen komt er een nieuw scherm naar voren om op een snelle manier, als medewerker, een reservering toe te voegen. Voorbeeld Hoe werkt het? Stap 1 In de backoffice ga naar het planbord. Stap 2 Selecteer de gewenste accommodatie waar […]
Uitleg Wil je een totaal zien van hoeveel reserveringen binnen een bepaalde periode zijn gemaakt? Dan is de “Handmatig & Online” rapportage de beste manier hiervoor. In deze rapportage krijg je twee tabellen te zien. Alle reserveringen die online zijn gemaakt via het gastenportaal en alle reserveringen die zijn aangemaakt via de back-office. Onderaan de […]
Uitleg Binnen het systeem kun je werken met diverse prijsinstellingen om zo je activiteit, arrangement of optie de juiste prijs mee te laten geven. Prijsinstellingen zijn zo opgebouwd dat het systeem aan de hand van deze instellingen de gast de correcte prijs door kan berekenen. In totaal kent Nostium momenteel 6 prijsvarianten waarop hij de […]
Uitleg Je kunt de reserveringspagina volledig aanpassen in volgorde. Dit wilt zeggen dat je de categorieën, subcategorieën, activiteiten, arrangementen en vouchers in volgorde kunt slepen zoals gewenst. Voorbeeld Hoe werkt het? Stap 1 Navigeer in de back-office via het linker-menu naar [Bedrijf → Locaties → Selecteer locatie → Tabblad: Prijsstelling] Stap 2 Hier kun je bovenaan bij ‘Belasting’ […]
Uitleg Wanneer je van een reservering de factuur wilt downloaden is dit mogelijk. Je krijgt dan de factuur vanuit de reservering gedownload als PDF. Hoe werkt het? Stap 1 Navigeer binnen de back-office via het linker-menu naar [Reserveringen → Reserveringen] Stap 2 Zoek de betreffende reservering op Stap 3 Wanneer je met je muis over het […]
Uitleg De functie “Match startinterval” werkt binnen een arrangement om de interval te bepalen op basis van de activiteiten uit het arrangement zelf of juist uniek voor het arrangement. Met de startinterval zorg je ervoor dat de interval die wordt gebruikt om de starttijd te bepalen. Dit is met name handig als je een arrangement hebt […]
Uitleg Wanneer een gast een betaling heeft gedaan op zijn abonnement en je deze wilt retourneren, kan dat gemakkelijk via het actie-menu.In dit artikel wordt uitgelegd hoe je dat kan doen. Let op! Voor deze functionaliteit moet je in het bezit zijn van de aanvullende abonnementen module. Hoe werkt het? Stap 1 Navigeer binnen de […]
Uitleg Wanneer je de gast zelf de mogelijkheid wilt geven om de reservering te beheren en/of de reservering te laten annuleren, is dat mogelijk door middel van e-mailsjablonen. In de e-mailsjablonen zijn placeholders beschikbaar die dynamische teksten of knoppen toevoegen aan een specifieke e-mail. In dit artikel wordt uitgelegd hoe je de “reservering beheren” en […]
Uitleg Het komt vaak voor dat er meerdere varianten zijn van een specifieke activiteit. Denk bijvoorbeeld aan het reguliere “Bowlen”, maar op zaterdag avonden het “Disco Bowlen” en bijvoorbeeld een speciale variant voor het “Halloween Bowlen” of het “Kerst Bowlen”. Door dit opgesplitst als activiteiten toe te voegen op het gastenportaal, krijg je meerdere “knoppen” […]
Uitleg Bij activiteiten en arrangementen is het mogelijk om een minimaal en maximaal aantal personen in te vullen. Dit is het limiet per reservering. Standaard geef je alleen één minimum en maximum op die altijd wordt gehanteerd. Wanneer de gast een lager minimum of hoger maximum invult, krijgen ze een melding dat het niet kan. […]
Uitleg Binnen het planbord is snelreserveren mogelijk door vakjes te selecteren. Door dit te doen komt er een nieuw scherm naar voren om op een snelle manier, als medewerker, een reservering toe te voegen. Voorbeeld Hoe werkt het? Stap 1 In de backoffice ga naar het planbord. Stap 2 Selecteer de gewenste accommodatie waar […]
Uitleg Wil je een totaal zien van hoeveel reserveringen binnen een bepaalde periode zijn gemaakt? Dan is de “Handmatig & Online” rapportage de beste manier hiervoor. In deze rapportage krijg je twee tabellen te zien. Alle reserveringen die online zijn gemaakt via het gastenportaal en alle reserveringen die zijn aangemaakt via de back-office. Onderaan de […]
Uitleg Binnen het systeem kun je werken met diverse prijsinstellingen om zo je activiteit, arrangement of optie de juiste prijs mee te laten geven. Prijsinstellingen zijn zo opgebouwd dat het systeem aan de hand van deze instellingen de gast de correcte prijs door kan berekenen. In totaal kent Nostium momenteel 6 prijsvarianten waarop hij de […]
Uitleg Je kunt de reserveringspagina volledig aanpassen in volgorde. Dit wilt zeggen dat je de categorieën, subcategorieën, activiteiten, arrangementen en vouchers in volgorde kunt slepen zoals gewenst. Voorbeeld Hoe werkt het? Stap 1 Navigeer in de back-office via het linker-menu naar [Bedrijf → Locaties → Selecteer locatie → Tabblad: Prijsstelling] Stap 2 Hier kun je bovenaan bij ‘Belasting’ […]
Uitleg Wanneer je van een reservering de factuur wilt downloaden is dit mogelijk. Je krijgt dan de factuur vanuit de reservering gedownload als PDF. Hoe werkt het? Stap 1 Navigeer binnen de back-office via het linker-menu naar [Reserveringen → Reserveringen] Stap 2 Zoek de betreffende reservering op Stap 3 Wanneer je met je muis over het […]
Uitleg De functie “Match startinterval” werkt binnen een arrangement om de interval te bepalen op basis van de activiteiten uit het arrangement zelf of juist uniek voor het arrangement. Met de startinterval zorg je ervoor dat de interval die wordt gebruikt om de starttijd te bepalen. Dit is met name handig als je een arrangement hebt […]
Kun je het gewenste artikel of de juiste uitleg niet vinden? Stuur dan een e-mail met je vraag naar support@nostium.com.
